Kun tavara saapuu toimittajalta, ostotilaukselle merkitään toimitetut määrät. Toimitettu määrä nostaa tuotteen saldoa heti, kun tilaus tallennetaan.

Ennen kuin merkitset tilauksen toimitetuksi

Täytä tilaukselle:

• Toimituspäivämäärä

Täytä ostoriveille:

• Toimitettu-määrä
• Toimituspäivämäärä

Tarkista määrät ja hinnat riveittäin huolellisesti. Merkitse toimitetuksi vain se, mikä on oikeasti saapunut. Toimituspäivämäärä vaikuttaa myös tuotteen keskiostohintaan.

Jos kaikki tilatut tuotteet saapuivat, voit käyttää ylätyökalupalkin Kaikki toimitettu -painiketta. Se täyttää tilauksen toimituspäivämäärän ja asettaa rivien toimitetut määrät samoiksi kuin tilatut määrät.

Jos osa tuotteista jää tulematta, Refox voi tehdä puuttuvista riveistä jälkitoimituksen. Lue lisää: Ostotilauksen jälkitoimitus.

Toimitetun tilauksen jatkokäsittely

Toimituksen jälkeinen vaihe riippuu siitä, onko teillä Refoxissa käytössä ostolaskut. Jos et tiedä, kysy pääkäyttäjältä tai tuesta.

Ostolaskut eivät ole käytössä

1. Kun tavara on vastaanotettu, vaihda tilauksen tilaksi Odottaa laskua ja tallenna.
2. Kun toimittajan lasku saapuu, avaa tilaus ja vertaa sitä laskuun. Kirjoita laskun loppusumma Laskun loppusumma -kenttään, jos laskulla on esimerkiksi rahtia tai hinnat poikkeavat tilauksesta. Lue lisää: Miten voin saada ostotilauksen loppusumman täsmäämään laskulla?
3. Vaihda tilauksen tilaksi Valmiit ja tallenna. Tilaus jää arkistoon.

Älä käytä toimintoa Toiminnot › Siirrä › Laskuksi, jos ostolaskut eivät ole käytössä. Se näkyy valikossa, mutta tekee tilauksesta ostolaskun, jota teillä ei käsitellä.

Ostolaskut ovat käytössä

Siirrä tilaus laskuksi valitsemalla Toiminnot › Siirrä › Laskuksi. Lasku siirtyy Tarkastettavat laskut -osioon, jossa sen käsittely jatkuu.

Hyvä tietää

• Kansioiden nimet voivat poiketa yllä olevista, koska ne voi nimetä uudelleen. Lue lisää: Tila.
• Kokonaiskuva ostamisesta: Ostoprosessi Refoxissa.