Ostotilauksen loppusumma saadaan täsmäämään ostolaskun kanssa Laskun loppusumma -kentällä. Kun tilaus on toimitettu, syötä kenttään summa, joka laskulla oikeasti on. Refox laskee laskun ja tilauksen erotuksen ostokuluiksi, esimerkiksi rahdiksi.

Ostokulut voidaan käsitellä kahdella tavalla. Tapa valitaan ostotilauksen Jyvitä tuotteisiin -valinnalla ennen kuin laskun loppusumma syötetään.

Vaihtoehto 1: Jyvitä tuotteisiin päällä

Refox jakaa ostokulut tilauksen tuoteriveille rivien arvon suhteessa ja korottaa rivien hintoja. Jos summa ei mene tasan, Refox lisää tilaukselle ostokulurivin, joka täsmäyttää loppusumman sentilleen.

Huomaa: jos päivität ostohinnat tuotteille tämän jälkeen, tuotekortin ostohintaan tulee mukaan myös ostokulujen osuus.

Vaihtoehto 2: Jyvitä tuotteisiin pois päältä

Tuoterivien hinnat pysyvät ennallaan. Refox lisää koko erotuksen tilaukselle yhtenä ostokulurivinä. Tätä tapaa suositellaan, jos haluat tuotekortin ostohinnan pysyvän toimittajan hintana.

Jos keskiostohinta on käytössä, ostokulut huomioidaan silti tuotteiden keskiostohinnassa. Illan laskenta jakaa ostokulurivin tilauksen tuotteille rivien arvon suhteessa.

Esimerkki: tilauksella on 100 kpl tuotetta hintaan 1,00 €/kpl, ja laskun loppusumma on 110,00 €.

Syötetty summa ei jää näkyviin Laskun loppusumma -kenttään. Se siirtyy tilauksen Yhteensä-kenttään.

Jos ostokuluriviä ei tule tilaukselle

Tarkista, että asetuksissa on valittu ostokulutuote:

1. Avaa Asetukset → Oletusasetukset.
2. Etsi Osto-osiosta kohta Ostokulutuote.
3. Kirjoita kenttään ”ostokulu” ja valitse oikea tuote alasvetovalikosta.

Jos ostokulutuotetta ei ole, luo se tuotteisiin, esimerkiksi Toimitus- ja ostokulut -tuoteryhmään. Tuotteella tulee olla päällä valinnat aktiivinen, ei fyysinen ja aputuote.