Kun myyt toiseen maahan ja tilität arvonlisäveron sen maan kannoilla (esimerkiksi EU:n OSS-järjestelmässä), Refox voi vaihtaa tilausrivin myyntitilin automaattisesti toimitusmaan mukaiseksi. Määrität kerran, mikä Suomen myyntitili vastaa mitäkin kohdemaan myyntitiliä. Esimerkiksi Suomen 25,5 %:n myyntitili vastaa Ruotsin 25 %:n myyntitiliä.

Huom! Ominaisuus pitää ottaa käyttöön erikseen.
Ota yhteyttä Refoxin tukeen (tuki@refox.fi), jos se ei ole vielä käytössäsi.

1. Luo kohdemaan myyntitilit

1. Mene Asetukset → Tilikartta.

2. Valitse Myyntitilit-osiosta Uusi tili.
3. Anna tilille nimi, josta maa ja kanta näkyvät selvästi, esim. Myynti Ruotsi 25 %.
4. Tyyppi = myyntitili, ALV-prosentti = kohdemaan kanta.
5. Jos käytössäsi on Netvisor-integraatio, anna tilille oma Netvisor-numero.
6. Tallenna.

Luo oma tili jokaiselle kohdemaan kannalle, jota tarvitset. Esimerkiksi Ruotsiin tarvitaan yleinen kanta ja ne alennetut kannat, joita tuotteesi koskevat.

2. Aseta maan oletustili

1. Mene Asetukset → Maat.
2. Avaa maa, esim. Ruotsi.
3. Valitse Tili-kenttään maan yleisen kannan myyntitili, esim. Myynti Ruotsi 25 %.
4. Tallenna.

Tätä tiliä käytetään aina, kun Suomen myyntitilille ei ole määritetty maan vastatiliä.

3. Määritä, mikä Suomen tili vastaa mitäkin maan tiliä

1. Mene Asetukset → Maat.

2. Klikkaa maan rivillä sarakkeesta Myynnin alv-kannat linkkiä "Avaa". Pääset samaan näkymään myös maan omalta sivulta painikkeella Refox-myynnin alv-kannat.

3. Taulukossa näkyvät kaikki myyntitilisi (Tilin nimi ja ALV-prosentti). Valitse jokaisen Suomen tilin kohdalle Maan vastatili.
4. Muutetut rivit näkyvät vihreinä. Klikkaa lopuksi Tallenna.

Esimerkki:

Tärkeää alennetuista kannoista: Suomen yhteen alennettuun kantaan kuuluvat tuotteet voivat kuulua kohdemaassa eri kantoihin. Suomessa esimerkiksi elintarvikkeet ja kirjat ovat molemmat 13,5 %:n kannassa, mutta Ruotsissa niiden kannat voivat olla eri. Koska vastaavuus tehdään tili kerrallaan, tarvitset tällöin Suomeenkin erilliset myyntitilit, esim. Myynti 13,5 % elintarvikkeet ja Myynti 13,5 % kirjat, ja tuotteille oikean tilin. Tarkista kohdemaan voimassa olevat kannat sen veroviranomaiselta.

Jos valitset maan vastatiliksi saman tilin kuin Suomen tili, vastaavuus poistuu.

Miten tämä toimii tilauksilla

- Refox valitsee myyntitilin, kun lisäät tuoterivin tilaukselle tai laskulle. Valinta perustuu tuotteen omaan myyntitiliin ja tilauksen toimitusmaahan.
- Aseta ja tallenna toimitusmaa ennen kuin lisäät tuoterivit. Jos vaihdat toimitusmaata rivien lisäämisen jälkeen, jo lisätyt rivit eivät päivity. Voit vaihtaa rivin tilin klikkaamalla rivin alv-tiliä ja valitsemalla listalta oikean tilin. Huomaa, että rivin alvillinen summa muuttuu. Korjaa se tarvittaessa.
- Suomeen toimitettavilla tilauksilla käytetään aina tuotteen omaa myyntitiliä.
- Vapaatekstiriveihin ja riveihin, joilla ei ole tuotetta, vastaavuutta ei käytetä.
- Automaattinen valinta ei koske kassamyyntiä. Verkkokaupan tilauksissa alv-tili tulee suoraan verkkokaupasta.

ALV OSS -raportti

OSS-ilmoituksen tiedot saat kohdasta Raportit → ALV OSS. Raportti muodostaa OmaVeroon sopivan tiedoston EU-maihin toimitetuista laskuriveistä. Raportissa maan vastatileistä korkein kanta tulkitaan maan yleiseksi kannaksi ja muut alennetuiksi. Raportti vaatii, että toimipisteen asetuksiin on tallennettu arvonlisäverotunniste.