Hälytysrajat tuotteille ja hälyttävien tuotteiden oma tuoteryhmä

Voit merkitä tuotteelle hälytysrajan tuotekortilla. Kun tuotteen saldo laskee tämän rajan alle, tuote näkyy tuotelistauksessa valitsemallasi värillä. Lue lisää värikoodauksesta täältä.

Hälyttävät tuotteet voidaan myös koota omaan tuoteryhmään. Ryhmästä näet yhdellä silmäyksellä kaikki tuotteet, jotka pitää tilata lisää.

Hälyttävien tuotteiden ryhmän luominen

1. Tarkista tilastoryhmä. Hälyttävien tuotteiden ryhmä luodaan tilastoryhmän alle. Tarkista, että tilastoryhmä on valittu kohdassa Asetukset → Oletusasetukset → Yleiset → Tilastoryhmä.

2. Luo ryhmä. Luo tilastoryhmän alle uusi tuoteryhmä, esimerkiksi "Hälyttävät tuotteet". Jos teillä on useampi toimipiste, voit luoda jokaiselle toimipisteelle oman ryhmän.

3. Valitse tilastoasetus. Avaa luomasi ryhmä muokattavaksi ja valitse Tilastoasetukset-välilehti. Valitse vaihtoehto hälyttävät tuotteet. Valitse sitten alasvetovalikosta toimipiste, jonka saldoja ryhmä seuraa.

4. Tallenna.

Miten ryhmä toimii

Ryhmä päivittyy aina, kun avaat sen, joten siinä näkyvät aina sillä hetkellä hälyttävät tuotteet. Se ei ole tavallinen tuoteryhmä: siihen ei lisätä tuotteita käsin, eikä sitä käytetä muualla kuin tässä näkymässä.

Tuote tulee ryhmään, kun sen saldo valitussa toimipisteessä on alle hälytysrajan. Saldoon lasketaan mukaan myös jo tilatut tuotteet, ja varatut tuotteet vähennetään. Tuotteet, joille ei ole merkitty hälytysrajaa, eivät näy ryhmässä.

Toimipistekohtaiset hälytysrajat (valinnainen)

Ryhmä toimii pelkällä tuotteen yleisellä hälytysrajalla. Jos toimipisteet tarvitsevat eri rajat, voit ottaa käyttöön toimipistekohtaiset hälytysrajat kohdasta Asetukset → Flag-asetukset → Refoxlaajuiset asetukset → Tuote → Toimipistekohtaiset hälytysrajat.

Kun asetus on päällä, tuotekortille tulee uusi välilehti Hälytysrajat. Siellä voit merkitä jokaiselle toimipisteelle oman hälytysrajan. Jos toimipisteen rajan jättää tyhjäksi, käytetään tuotteen yleistä hälytysrajaa. Myös hälyttävien tuotteiden ryhmä käyttää toimipisteen omaa rajaa aina, kun sellainen on asetettu.