Ostotyökalun käyttö

Ostotyökalu näyttää valitun toimittajan tai tuoteryhmän tuotteet sekä niiden myynnin valitulla aikavälillä. Samassa näkymässä näet tuotteiden saldon, varaukset, tilatut määrät ja hälytysrajat. Tuotteet lisätään ostotilaukselle suoraan työkalusta.

Tavallisin tapa käyttää ostotyökalua on täydentää Refoxin muodostamaa ostoehdotusta omalla harkinnalla: Refox muodostaa ehdotuksen Uudet-kansioon, ostaja täydentää sitä ostotyökalulla, ja sen jälkeen tilaus lähetetään toimittajalle.

Tietojen hakeminen

1. Avaa vasemmasta sivupalkista Ostot › Ostotyökalu.
2. Valitse toimittaja. Työkalu hakee tuotteet, joiden oletustoimittaja on valittu toimittaja. Jos toimittajalla on jo ostotilaus Uudet-kansiossa, esimerkiksi ostoehdotus, työkalu valitsee sen automaattisesti kohtaan Kohdista ostotilaukseen. Jos tilausta ei ole, voit luoda uuden painamalla Uusi ostotilaus.
3. Rajaa tarvittaessa tuotteita:
   • Valitse tuoteryhmä: hae vain tiettyjen tuoteryhmien tuotteet. Valitse Hae alaryhmien tuotteet, jos haluat mukaan myös alaryhmät. Tuoteryhmää voi käyttää myös ilman toimittajaa.
   • Valitse attribuutit: hae tuotteet, joilla on valitut attribuuttiarvot. Kun Sisältää kaikki valitut arvot on valittuna, tuotteella pitää olla kaikki valitut arvot.
   • Valitse toimipiste josta tuote myyty: laske myynti vain yhdestä toimipisteestä tai kaikista.
4. Kohdista ostotilaukseen: valitse ostotilaus, jolle tuotteet lisätään. Valinta on pakollinen. Listassa näkyvät Uudet-kansion ostotilaukset.
5. Valitse myyntihistorian aikaväli 1. Tämä on jakso, jonka myyntiä tarkastelet. Oletuksena se on kuluvan kuukauden alusta tähän päivään.
6. Valitse myyntihistorian aikaväli 2 (vapaaehtoinen). Tämä on vertailujakso. Esimerkiksi:
   • aikaväli 1 on tämän vuoden kampanja ja aikaväli 2 viime vuoden kampanja
   • aikaväli 1 on viime syksyn koko myynti ja aikaväli 2 sen sisällä ollut kampanja-aika.
7. Täytä määrä ostoeräkoosta: valitse, ehdotetaanko ostomääräksi tuotteen ostoeräkokoa:
   • Älä täytä: määrä valitaan itse.
   • Täytä: määräksi tulee ostoeräkoko.
   • Täytä, mutta ota huomioon vapaa sekä ostettu määrä: määräksi tulee ostoeräkoko, josta on vähennetty vapaa saldo ja jo tilattu määrä.
8. Paina Hae data.

Taulukko

Taulukossa on rivi jokaisesta tuotteesta. Tärkeimmät sarakkeet ovat:

Sarakkeita voi piilottaa ja näyttää sekä raahata haluamaansa järjestykseen. Taulukon voi järjestää klikkaamalla sarakkeen otsikkoa.

Vihreät rivit ovat tuotteita, jotka ovat jo valitulla ostotilauksella.

Säännöt ja tallennetut haut

Taulukon yläpuolella voi rakentaa sääntöjä, jotka rajaavat taulukon rivejä. Sääntö tehdään jonkin sarakkeen arvosta, esimerkiksi:

• myyty kappalemäärä aikavälillä 1 on suurempi tai yhtä suuri kuin 5
• tuotteen saldo on alle hälytysrajan
• myynti on kasvanut vertailujaksosta (VRT-sarake on suurempi kuin 0).

Sääntöjä voi olla useita samaan aikaan.

Haun tallentaminen

1. Kirjoita kohtaan Hakuparametrien tallennus haulle nimi.
2. Valitse Julkinen, jos haun pitää näkyä myös muille käyttäjille. Ilman valintaa haku näkyy vain sinulle.
3. Paina Tallenna uutena.

Tallennetun haun käyttäminen

1. Valitse haku kohdasta Tuo hakuparametrit ja paina Tuo. Säännöt tulevat voimaan taulukkoon.
2. Jos muutat sääntöjä ja haluat päivittää tallennetun haun, paina Tallenna muutokset. Tallennetun haun voi myös poistaa.

Monet rakentavat muutaman perushaun, esimerkiksi yhden jokaiselle tärkeälle toimittajalle. Kun haut ovat valmiina, ostotyökalun käyttö on nopeaa: avaa työkalu, hae data, tuo haku, tarkista lista ja osta.

Tuotteen lisääminen ostotilaukselle

1. Paina rivin lopusta Osta. Avautuvassa ikkunassa näet tuotteen myynnin molemmilla aikaväleillä sekä vapaan saldon, varatun ja tilatun määrän.
2. Valitse määrä. Painamalla Kopioi määräksi saat määräksi tuotteen hälytysrajan, pakkauskoon, ostoeräkoon tai saapumisilmoitusten määrän. Voit myös kirjoittaa määrän itse.
3. Tarkista kohdasta Ostotilaus, että tilaus on oikea.
4. Paina Lisää ostotilaukselle. Rivi muuttuu vihreäksi.

Hyvä tietää

Hyvä tietää

• Ostotyökalu näyttää toimittajan perusteella vain tuotteet, joiden oletustoimittaja on valittu toimittaja. Jos tuote puuttuu listasta, tarkista tuotekortilta sen oletustoimittaja.
  
• Ostotyökalusta voi lisätä tuotteita vain Uudet-kansiossa oleville ostotilauksille.

• Kokonaiskuva ostamisesta: Ostoprosessi Refoxissa. Lue myös: Hälyttävät tuotteet.