Ostotyökalulla näet toimittajittain tai tuoteryhmittäin tai näiden yhditelmällä tilatut tuotteet valitulla aikajaksolla. Näet myös mitkä ostetuista tuotteista ovat ylittäneet hälytysrajan ja siten voit lisätä tuotteet halutulle ostotilaukselle.

Avaa vasemmasta sivupalkista Ostot -> Ostotyökalu.
Valitse joko toimittaja tai tuoteryhmä jonka perusteella tuotedataa haetaan. Voit myös yhdistää valinnan, niin että haet tietyn toimittajan tuotteita tietyistä ryhmistä. Toimittajavalinnan myötä näytetään ne tuotteet, joilla kyseinen toimittaja on valittu oletustoimittajaksi.

Valitse ostotilaus, johon haluta kohdistaa nämä ostot. 
Valitse aikajakso, jolta haluat ostotietoja haettavan ja paina lopuksi "Hae data"

Auenneesta listauksesta voit "Piilota/näytä" painikkeella piilottaa ne tiedot, joita et tarvitse. Voit myös raahata sarakkeet haluamaasi järjestykseen. Näet helposti mitkä tuotteet ovat hälyttäviä, paljonko niitä on varastossa ja paljonko varattu.

Paina rivin lopusta "Osta", 

Silloin avautuu uusi näkymä, josta valitaan kuinka monta tätä tuotetta halutaan ostaa. Voit valita myös esimerkiksi tuotteelle asetetun hälytysrajan määräksi klikkaamalla "Kopioi määräksi".
Lopuksi paina "Lisää ostotilaukselle", niin tuote siirtyy valitsemallesi ostotilaukselle.

Nyt ostotyökalun rivi muuttuu vihreäksi, eli tätä tuotetta on lisätty ostotilaukselle.