Tilauksen kenttien selitykset

Toimittaja: Toimittajan yhteystiedot
Toimitustiedot: Toimitusasiakkaan yhteystiedot
Varastoon: Mihin varastoon ostotilaus kirjataan
Tilauspäivämäärä: Tilauksen päivämäärä
Arvioitu toimitus: Arvioitu toimituspäivämäärä (näkyy verkkokaupassa loppuneen tuotteen kohdalla)
Arvioitu toimitusviikko: Arvioitu toimitusviikko(näkyy verkkokaupassa loppuneen tuotteen kohdalla)
Arvioitu toimitus: Arvioitu toimitus(Vapaa teksti. näkyy verkkokaupassa loppuneen tuotteen kohdalla)
Toimituspäivämäärä: Toimituspäivämäärä
Toimitustapa: Tilauksessa näkyvä toimitustapa
Kieli: Tilauksen kieli. Vaikuttaa tulosteeseen sekä riville tulevien tuotteiden nimiin.
Tilausnumero: Järjestelmän luoma tilausnumero. Ei muokattavissa
Paino: Tilauksen paino. Laskettu rivien A-paino kentistä. Vaikuttaa toimitustulosteisiin. Ei tallennettavissa.
Jälkitoimitus kielletty: Tilauksesta ei tehdä jälkitoimituksia.
Summa: Tilauksen loppusumma. Voi olla, asetuksista riippuen alvillinen tai alviton.
ALV: Tilauksen ALV:n osuus
Yhteensä: Alvillinen loppusumma
Laskun loppusumma: Ostolaskun loppusumma. Jos ostolaskun loppusumma eroaa “Yhteensä”-kentästä, lisätään erotus ostoriveille.
Jyvitä tuotteisiin: Valinta on oletuksena päällä. Kun valinta on päällä, laskun loppusumman ja "Yhteensä"-kentän erotus jaetaan toimitettujen rivien hintoihin rivien arvon suhteessa. Jos erotus ei jakaudu tasan, jäljelle jäävä osuus lisätään ostokuluriville. Kun valinta on pois päältä, rivien hinnat eivät muutu, vaan koko erotus lisätään tilaukselle ostokulurivinä. Kummassakin tapauksessa erotus näkyy tuotteen keskiostohinnassa. Ostokulurivi edellyttää, että ostokulutuote on valittu oletusasetuksissa. Lue lisää: Miten voin saada ostotilauksen loppusumman täsmäämään laskulla?
Valuuttakurssi: Tilauksessa käytettävä valuuttakurssi verrattuna euroon.
Tilaaja: Tilaajan nimi
Toimittajan viite: Toimittajan antama viite, esimerkiksi toimittajan yhteyshenkilö tai tilausvahvistuksen numero.
Ostaja: Tilauksen ostaja.
Meidän viite:  Oma viitteemme, esimerkiksi tilauksen tehneen henkilön nimi tai oma tilausnumero.
Tila: Tila, eli kansio, jossa tilaus sijaitsee.
Ostolaskut: Tilauksesta muodostuineiden ostolaskujen numerot.
Vastaanottaja: Tilauksen vastaanottaja
Vastaanotto-ohje: Keräilyssä näkyvät ohjeet
Iso tyhjä kenttä: Lisätietokenttä. Saattaa näkyä tulosteissa (asiakaskohtaista). 
Liitetiedosto: Tilaukseen liitetyt liitetiedostot.

Tilauksen rivitietojen kenttien selitykset

Poista: Poistaa rivin
Rivi: Rivinumero
Positio: Positionumero
Toimittajakoodi: Toimittajan koodi jos asetettu.
Tuotenumero: Tuotteen numero, toimii myös hakukenttänä
Sarjanumero: Tuotteen sarjanumero
Erä: Vastaanottoerä. (asetukset > eräseuranta)
Tyyppi: Tuotteen tyyppi. Toimii myös hakukenttänä
Selitys: Tuotenimi, toimii myös hakukenttänä
Yksikkö: Tuotteen yksikkö
Tilattu: Tilausmäärä (vaikuttaa Ostettu-kentänlukemaan)
Toimitettu: Toimitusmäärä: Vaikuttaa tuotteen varastosaldoon. 
Hinta (sis. alv / alv0%): Tuotteen a-hinta. Verottoman tai verollisena, riippuen asetuksista
Alennus%: Tuotteen alennus prosenteissa
Loppusumma: Tuotteen nettohinta kertaa määrä
Myyntihinta: Tuotteen myyntihinta tuotekortista.
Toimituspäivämäärä: Rivin toimituspäivämäärä
Varastossa: Tuotteen varastosaldo, kaikki varastot yhteenlaskettuna
Varattu: Tuotteen yhteenlaskettu (myynti)tilausmäärä.
Ostossa: Tuotteen yhteenlaskettu ostomäärä ostotilauksista.
Myyjä:  Rivin ostaja. Kun tilauksen Ostaja-kenttää vaihdetaan, kaikkien rivien ostaja vaihtuu samaksi. Yksittäisen rivin ostajan voi vaihtaa klikkaamalla nimeä.
Varastoon:Varasto, jonka saldoon tuote tulee, kun rivi merkitään toimitetuksi. Rivin varasto ratkaisee, vaikka tilauksen yläosassa olisi valittu toinen varasto.
ALV:  Tuoterivin ostotili. Kaikkien rivien ostotilin voi vaihtaa toimittajan oletukseksi Toiminnot-valikosta kohdasta "Muuta rivien ALV toimittajan oletustiliksi".
A-paino: Tuoterivin a-paino.

Tuoterivin oikeaklikkaaminen

Tuoteriviä voidaan oikeaklikata (hiiren toissijainen painallus). Oikeaklikkaaminen tuo esiin konteksti-valikon.  Valikoiden selitykset:

Avaa: avaa tuotteen uuteen ikkunaan
Myyntihinta päivitä hinta tuotekorttiin: Tallentaa rivin hinnan tuotekortille tuotteen myyntihinnaksi. Huomaa, että ostotilauksella rivin hinta on ostohinta. Toimintoa käytetään harvoin, eikä sitä pidä sekoittaa seuraavaan toimintoon. Jos haluat päivittää tuotteen ostohinnan, valitse "Ostohinta päivitä hinta tuotekorttiin". Ostohinta päivitä hinta tuotekorttiin: Tallentaa rivin hinnan tuotekortille tuotteen ostohinnaksi. Päivitä hinta ennen kuin rahti jyvitetään riveille, jotta tuotekortin ostohinta pysyy toimittajan hintana.

Ostohinta päivitä hinta tuotekorttiin: Asettaa ostohinnan tuotteen ostohinnaksi tuotekorttiin.
Näytä historia: Näyttää tuotteen myyntihistorian eri tavoilla.
Ostoon: Avaa ostotilaus-popupin (katso kohta: tuotteen ostaminen)
Varastokorjaus: avaa varastokorjaus-popupin (katso kohta: varastokorjaukset)
Kerää sarjanumeroita: Avaa sarjanumerokeräysnäkymän.
Zebra pahvi: Avaa pahvitulostenäkymän
Zebra tarra: Avaa tarratulostenäkymän
Luo uudeksi tuotteeksi: Luo rivin uudeksi tuotteeksi.
Poista rivi: Poistaa rivin.