Refoxissa tuotteen saldo määräytyy aina laskemalla ostotilausrivien TOIMITETTU-kenttien arvo - (minus) myyntitilausrivien TOIMITETTU-kenttien arvo. Eli jos tuotetta on ostettu 3 ja myyty 2, on saldo tällöin 1. Saldoa voidaan siis muuttaa joko ostamalla tuotetta tai myymällä tuotetta.
Tuotetta voidaan myös varastokorjata (tuotekortilla toiminnot > varastokorjaus tai osto/myyntiriviltä oikeaklikkaamalla).
Varastokorjausikkunassa voidaan valita halutaanko tehdä varastokorjaus tai inventaario. Jos tehdään varastokorjaus, syötetään VARASTON MUUTOS-kenttään muuttuva arvo. Jos siis tuotteen saldo oli ennestään 3 ja nyt pitäisi olla 5, olisi muuttuva arvo (+)2. Jos taas tuotteen saldo oli 5 ja pitäisi nyt olla 3, olisi muuttuva arvo -2.
Jos täpätään “Inventaario”-täppä varastokorjauksessa, pyytää järjestelmä tuotteen uutta saldoa.
Varastokorjausikkunasta voidaan lisäksi muokata tuotteen hyllypaikkaa tai viivakoodia.
Varastokorjaus luo aina (päiväkohtaisen) varastokorjaus-ostotilauksen VALMIISIIN ostotilauksiin.