Yleistä

Ostot on jaettu seuraaviin alaosioihin (vain osa saattaa olla aktivoituneena):

• Tilaukset
  
• Laskut
• Keräily
• Etsi

Suorituksia (maksuja) voidaan merkitä  laskuille.

Tilat

Jokaisen tilan alla on lisäksi apukansioita, joita voit hallita Asetukset -> tilat-kohdasta. 

Apukansioiden tarkoitus on järjestellä tarjouksia, tilauksia, tai laskuja hallittaviin kokonaisuuksiin sen perusteella, missä tilassa kyseinen tilaus tai lasku on.

Niin kauan kuin ostotilaus on “UUDET”-tilassa, järjestelmä voi lisätä siihen rivejä “Ostoon”-toiminnon kautta (katso: Tuotteen ostaminen). 

Kun ostotilaus on “TILATTU”-tilassa, se näkyy oletuksena keräilytyökalussa.

Yleistä ostotilauksista

Ostotilaukset ovat ikuisia. Ne eivät siirry laskuiksi, vaan säilyvät järjestelmässä. Ostotilauksen poistaminen vaikuttaa varastosaldoihin. 

Tilaukset eivät normaalisti näy kirjanpitoraporteissa eikä tilastoraporteissa. 

Tilausrivillä “Toimitettu”-kenttä vaikuttaa tuotteen varastosaldoon ja “Tilattu”-kenttä tuotteen “Tilattu”-saldoon. Toimitettu-kentän muokkaaminen vaikuttaa varastosaldoon heti tallennuksen jälkeen.

Uusi tilaus

Voit tehdä uuden tilauksen seuraavalla tavalla:

• Avaa joku tilausnäkymä ja klikkaa yläpalkista löytyvää “Uusi tilaus”-painiketta
• Klikkaa sydän-painiketta ylätyökalupalkissa ja valitse “Uusi tilaus”

Olemassa oleva tilaus

Voit avata olemassa olevan tilauksen klikkaamalla linkkiä listausnäkymässä tai hakutuloksessa.

Tilauksen yhdistäminen

Ostotilauksia ei voi yhdistää. Voit siirtää ostotilausrivin toiseen ostotilaukseen oikeaklikkaamalla ostotilausriviä, valitsemalla “Ostoon” ja valitsemalla uuden toimittajan ja täppäämällä “alkuperäinen rivi poistetaan”.

Tilauksen etsiminen

Voit etsiä tarjouksen seuraavilla tavoilla:

• Sivupalkista valitsemalla “Ostot > Etsi”
• Yläpalkin suurennuslasilla
  
• Asiakkaan historiasta klikkaamalla tilausnumeroa
• Avaamalla sivupalkista sen kansion, minkä tilassa etsittävä tilaus on.