Yleistiedot

Laskutustiedot
Hakunimi: Nimi, jolla yritys on helppo muistaa ja hakea refoxissa
Laskutustiedot: Laskutusosoitteet
E-laskuosoite: Finvoice välittäjän osoite
Välittäjä: Finvoice välittäjän osoite
Laskutussähköposti: Laskun vastaanottajan sähköposti
EDI OVT-Tunnus: Katso tarkempi kuvaus täältä 

Perustiedot
Y-tunnus: Asiakkaan y-tunnus. Henkilöasiakkailla tyhjä Y-tunnus "Tarkista" -painike: Kun syöttää asiakkaan nimen asiakkaan nimikenttään ns. täydellisenä niin Refox koittaa hakea löytyykö YTJ:stä sen perusteella tietoa. Jos taas syöttää Y-tunnuksen ja klikkaa tarkista, niin se koittaa hakea dataa Y-tunnuksen avulla

Tarkista: Etsii Y-tunnuksen perusteella asiakkaan tiedot YTJ:stä. VAT-numero: kansainvälinen Y-tunnus WWW: Asiakkaan www-osoite. Kieli: Kieli Maksuehto: Asiakkaan oletusmaksuehto. Tulee myyntitilaukseen oletuksena Toimitustapa: Asiakkaan oletustoimitustapa. Tulee myyntitilaukseen oletuksena. Toimitusehto: Asiakkaan oletustoimitusehto. Tulee myyntitilaukseen oletuksena. Myyjä: Asiakkaan oletusmyyjä. Tulee myyntitilaukseen oletuksena. Myyntitili: Asiakkaan oletusmyyntitili. Tulee myyntitilaukseen oletuksena riville. Tilinumero: Asiakkaan laskuissa käytettävä maksutilinumero. Käytössä vain erikoistapauksissa.

Toimitustiedot
Toimitusnimi ja osoitetiedot

Lisätiedot
Luottoraja: Asiakkaalle määritelty luottoraja
OIetusviite: Asiakkaan oletusviite. Tulee myyntitilaukseen oletuksena. Rahtisopimusnumero: Asiakkaan rahtikumppanin sopimusnumero. Vaikuttaa esim. Smartship/unifaun. Ulkoinen tunniste: Aktiivinen: Jos asiakas ei ole aktiivinen, ei hän näy esim. hakutuloksissa. Laskutuskulut: Jos täpätty, asiakkaan tilauksiin lisätään laskutuskulut kun tilaus siirtyy tilauksista laskuksi. Koontilaskutus: Jos koontilaskutus täpätty saa kaikki asiakkaan laskut automaattisesti laskupäiväksi kuluvan kuukauden viimeisen päivän. Factoring: Jos asiakas on factroingkelpoinen, täpätään. Tulee myyntitilaukseen oletuksena. Jälkitoimitukset kielletty: Tulee myyntitilaukseen oletuksena.

Yhteystiedot

Puhelinnumero: Asiakkaan puhelinnumero. Tulee oletuksena myyntinäkymään.
Yhteystiedot: Asiakkaan yhteyshenkilöt. Yhteyshenkilöt toimivat samalla sisäänkirjautumistunnuksina verkkokauppaa.

Voit resetoida asiakkaan verkkokauppasalasaan tuplaklikkaamalla "salasana" -kenttää.
Huom. Järjestelmä ei lähetä asiakkaalle uutta salasanaa, vaan joudut lähettämään sen käsin.

Muistiinpanot ja tiedostot

Tilauksessa näkyvä lisätieto: Myyntinäkymään tuleva kenttä, joka aktivoituu kun asiakas valitaan. Lupanumero: 

Ryhmät

Asiakas kuuluu ryhmään: Ryhmät joihin asiakas saattaa kuulua.

Myynti

Asiakkaan tilaukset, myyntihistoria ja avoimet laskut

Alennukset

Huom! Oletuksena ReFox laskee asiakkaalle kaikista mahdollista alennuksista aina halvimman mahdollisimman hinnan tuotteelle.

Asiakkaalle voidaan antaa alennuksia seuraavin tavoin - Tarjousperusteinen hinnoittelu: Järjestelmässä on tarjous jossa on tuoterivejä jotka on hinnoiteltu tavalla X. Asiakas käyttää tämän tarjouksen hintoja, jos tuote myydään asiakkaalle. - Ryhmäkohtainen hinnoittelu: Jos asiakkaalle myydään tuote joka kuuluu alennettuun ryhmään, saa asiakas alennuksen. - Tuotekohtainen hinnoittelu: Jos asiakkaalle myydään tuote joka on alennettu, saa asiakas alennuksen. Yleisalennus: Asiakas saa kaikista tuotteista kyseisen alennuksen.

Kaikki alennukset ovat aikasidottuja. Kaikkiin alennuksiin voidaan myös määritellä minimi- ja maksimikappalemäärät. Huom! jotta minimi- ja maksimikappalemäärälaskenta toimii, pitää asetuksista säätää myyntirivien kappalemäärien muutostarkastus päälle. Tämä on oletuksena pois päältä.

Samat asiakasalennukset voidaan myös asettaa asiakasryhmälle ja asiakas perii ne kuuluessaan ryhmään.