Tuotekuvien lisääminen massana

Kuvat voi lisätä usealle tuotteelle kerralla toimittajahinnaston avulla. Tarvitset laskentataulukon (esim. Excel), jossa jokaisella rivillä on tuotteen tuotenumero ja linkki tuotteen kuvaan. Refox hakee kuvat linkeistä ja liittää ne oikeille tuotteille.

Tuotteiden pitää olla jo valmiiksi Refoxissa. Tällä tavalla lisätään kuvia olemassa oleville tuotteille, ei luoda uusia tuotteita.

1. Valmistele taulukko

Tee taulukko, jossa on:

• sarake tuotenumerolle
• sarake kuvan linkille (esim. https://www.esimerkki.fi/kuvat/tuote123.jpg)
• tarvittaessa lisää sarakkeita lisäkuvien linkeille

Yhdelle tuotteelle voi tuoda kerralla enintään kuusi kuvaa. Linkin pitää avautua suoraan kuvaan, eikä kuva saa vaatia kirjautumista. Tuetut kuvamuodot löydät ohjeesta Mitä kuvatiedostomuotoja Refoxissa voi käyttää?

2. Lataa taulukko hinnastoksi

1. Avaa Tuotteet › Työkalut › Toimittajahinnasto ja klikkaa Uusi toimittajahinnasto. Voit myös raahata taulukon sivulle.
2. Valitse tuotenumeron sarakkeelle tuotenumero.
3. Valitse kuvalinkin sarakkeelle Kuvat-ryhmästä ensimmäinen vaihtoehto. Se on tuotteen pääkuva. Lisäkuville valitaan Kuva 2, Kuva 3 ja niin edelleen. Jos sarakkeen otsikko on taulukossa "Kuva", Refox valitsee pääkuvan yleensä valmiiksi.
4. Jätä muut sarakkeet valitsematta.
5. Jos taulukossa on otsikkorivi, valitse kohdasta Piilota otsikkorivit excel tiedostossa luku 1.
6. Anna hinnastolle nimi ja tallenna.

Refox hakee nyt kuvat linkeistä taustalla. Sillä aikaa hinnaston yläosassa lukee Kuvien generointi käynnissä ja näkyy, montako kuvaa on haettu. Jos kuvia on paljon, haku voi kestää jonkin aikaa. Voit jatkaa muita töitä haun ajan.

3. Liitä kuvat tuotteille

1. Kun kuvat on haettu, avaa hinnasto. Yläosassa näkyy nyt painike Päivitä kuvia.
2. Kohdassa Tunnista jo olemassa olevat tuotteet vertailemalla hinnaston kenttää valitse:
   • Hinnaston kenttä: tuotenumero
   • Tuotekortiston kenttään: tuotenumero
3. Paina Päivitä kuvia.
4. Ruksaa Päivitä kaikki hinnaston tuotteet. Jos haluat lisätä kuvat vain osalle tuotteista, valitse ensin halutut rivit hinnastosta ja jätä tämä kohta ruksaamatta.
5. Halutessasi ruksaa myös Luo kuvat vain tuotteille joilla ei ole tuotekuvia. Silloin kuvia ei lisätä tuotteille, joilla on jo ainakin yksi kuva.
6. Paina Tallenna.

Lopuksi Refox näyttää listan tuotenumeroista, joita ei löytynyt Refoxista. Tarkista ne ja korjaa tarvittaessa taulukkoon.

Hyvä tietää

• Vanhoja kuvia ei poisteta. Uudet kuvat lisätään tuotteen nykyisten kuvien perään. Jos tuotteelle on vaihdettava pääkuva, kuvien järjestystä muutetaan tuotekortilla.
• Samaa kuvaa ei lisätä kahdesti. Jos ajat päivityksen uudelleen samalla hinnastolla, jo lisättyjä kuvia ei tule tuplana.
• Vertailu voi olla muukin kuin tuotenumero. Jos taulukossa on esimerkiksi EAN-koodit, voit valita vertailuun ne. Valitse sama tieto sekä hinnastosta että tuotekortilta.