Vaatimukset

Laskentataulukko, jossa on uusi päivitettävä tieto, sekä vähintään yksi tunniste tieto. Tällä tunnistetiedolla pitää pystyä luotettavasti yhdistää laskentataulukon tuote jo Refoxissa olemassa olevaan tuotteeseen. Mikäli ollaan luomassa uusia tuotteita, on silti tärkeää, että laskentataulukossa on uniikki tunniste, myöhempää tunnistamista varten.

Tämä avaintiedon on oltava uniikki eli samaa koodia ei tule löytyä toiselta tuotteelta.
Hyviä vaihtoehtoja ovat.

• Tuotenumero
• EAN-koodi

Ladattavan laskentataulukon nimessä on hyvä välttää ääkkösiä, pisteitä ja välilyöntejä. Alaviiva toimii moitteetta. Laskentataulukko voi olla esimerkiksi tiedostomuotoa .xlsx.

Laskentataulukon vienti hinnastoksi

Tuotteiden tietojen päivitys tapahtuu seuraavasti:
Ensiksi avataan sivu avaamalla Tuotteet -> Työkalut -> Toimittajahinnasto

Mikäli halutaan lisätä uusi toimittajahinnasto laskentataulukosta, klikataan “Uusi toimittajahinnasto”, tai raahataan laskentataulukko tämän tekstin päälle. Alla olevassa kuvassa  on näkymä, jossa voidaan uusi toimittajahinnasto lisätä.

Kun hinnasto on ladattu tulee yläreunassa olevista pudotusvalikoista valita tuotekortin tietoa vastaava kenttä, mikäli laskentataulukossa on ylimääräisiä kenttiä voi myös valita Hylkää,  jolloin sarakkeen tietoa ei lisätä hinnastoon. 

Tämän jälkeen voidaan tallentaa, jolloin hinnasto lisätään Refoxiin.
Hinnasto löytyy nyt samasta valikosta josta uusi tiedosto ladataan.
Tuotteet > Toiminnot > Toimittajahinnasto 

Hinnaston käsittely

Uuteen välilehteen aukeaa näkymä, josta päästään päivittämään tietoja, sekä luomaan uusia tuotteita. Ensin tulee valita avain jota verrataan jo olemassa oleviin tuotteisiin. Mikäli halutaan luoda tuotteille uudet tuotenumerot, järjestelmään viennin yhteydessä, tulee tähän valita jokin muu tieto kuin number. Ensimmäinen pudotusvalikko viittaa alla olevassa hinnastossa oleviin kenttiin, jälkimmäinen puolestaan tuotekortista löytyvään.

Kun luodaan uusi tuotteita.

• Jos on jo olemassa tuote, jolla on esimerkin tapauksessa sama number, kuin hinnaston rivillä. Uutta tuotetta ei luoda ja tästä tulee ilmoitus tuotteiden luonnin jälkeen

Kun päivitetään

• Jos ei löydy tuotetta, jonka number kentässä on hinnaston number. Tuotetietoa ei päivitetä tälle tuotteelle ja tästä tulee ilmoitus tuotteiden päivittämisen jälkeen.

Jos halutaan päivittää / luoda vain osan tuotteista jotka löytyy hinnastosta, valitaan rivi ruksaamalla sen alussa oleva checkbox.

Jos halutaan päivittää / luoda kaikki näkyvissä olevat rivit voidaan valita taulukon vasemmasta yläreunasta “Valitse kaikki”.

Viimeisenä jos halutaan päivittää / luoda kaikki hinnaston tuotteet ei valita yhtään ruksia, vaan painetaan  Päivitä haluttuja arvoja / Vie tuotteiksi ja tämän jälkeen valitaan pop upista:

Päivitä / Luo kaikki hinnaston tuotteet.

Tuotteen tietojen päivittäminen

Painetaan päivitä haluttuja arvoja. Aukeaa pop-up josta valitaan päivitettävä kenttä. Päivitys on tehtävä 1 kenttä kerrallaan. Samalla voidaan päivittää useita tuotteita hinnastosta tai kaikki hinnastossa ja Refox:sta löytyvät tuotteet. Tähän ei voi valita samaa kenttää, jota käytetään olemassa olevan tuotteen tunnistamiseen.

Hinnaston vienti tuotteiksi

Hinnaston voi viedä tuotteiksi valitsemalla vasemmalta ylhäältä “Vie tuotteiksi”. Tätä klikatessa aukeaa näkymä, jota havainnollistetaan kuvissa 8 & 9. Hinnaston vieminen tuotteiksi tarkoittaa uusien tuotteiden luomista hinnastossa olevien tietojen perusteella. Uusille tuotteille voidaan valita seuraavia asioita:

1. Uusien tuotteiden tuoteryhmä-valinnasta valitaan tuoteryhmä, johon hinnastosta luodut uudet tuotteet lisätään luonnin yhteydessä.
2. Tuotteiden oletus myyntitili, jota käytetään jos tuote rivillä / hinnastossa ei olla annettu käytettävän myyntitilin-id:tä.
3. Tuotteiden oletus ostotili, jota käytetään jos tuote rivillä / hinnastossa ei olla annettu käytettävän ostotilin-id:tä.