Kun laskulle saapuu suoritus, eli maksu, se voidaan merkitä laskulle kahdella tapaa. 

Tapa 1: Suoritusten lisääminen käsin

Avaa lasku ja valitse “Toiminnot > Rahat ja maksut > suoritukset”. ReFox avaa ponnahdusikkunan, mistä voit lisätä uuden suorituksen.

Uuden suorituksen lisääminen ehdottaa suorituspäivämääräksi kuluvaa päivää, summaksi jäljellä olevaa suoritettavaa summaa sekä suoritustiliksi oletusasetuksissa määritettyä pankkitiliä. Kaikki kentät ovat muokattavissa. Suoritusta kirjatessa on tärkeää, että suorituspäivämäärä on se päivämäärä, jolloin rahasuoritus on kirjautunut tilille.

Jos kirjatun suorituksen jälkeen suoritukset ovat yhtä suuret kuin laskun loppusumma, kirjaa ReFox laskun automaattisesti maksetuksi laskuksi.

Tapa 2: Manuaalinen ajo

Jos pankista saadaan ohjelmallinen viitesuoritustiedosto voidaan se ajaa sisään ReFoxiin. Tiedosto ladataan ReFoxiin joko menemällä Myynti > laskut > avoimet ja klikkaamalla “Lataa viitetiedosto”-painiketta, tai WS-kanavan ollessa aktiivinen, etusivulta valitsemalla “Käsittele ja arkistoi”-viitesuoritustiedoston kohdalla.

Tapa 3: automaattinen ajo

Mikäli Refoxin ja pankin välille on luotu WS-kanava, ilmestyy viitesuoritustiedostot itsestään Refoxin etusivulle, kohtaan "Netbox-tiedostot". Viitesuoritukset näkyy listalla omana viestinä ja ne voidaan ottaa käsittellyyn klikkaamlla nappia "Käsittele ja arkistoi". 


Viitesuoritustiedoston lataaminen avaa näkymän, jossa jokainen viitesuoritustiedostossa oleva suoritusrivi näkyy omana käsiteltävänä rivinään. Ohjelma koittaa kohdistaa suoritusrivin laskuun ensisijaisesti viitenumeron perusteella, toissijaisesti laskun loppusumman mukaan ja kolmanneksi suorittajan nimen mukaan. 

Mikäli kohdistaminen onnistuu, näkyy valittu lasku oikealla olevassa valikossa (Kirjaa suoritus laskulle)  valittuna. Mikäli kohdistaminen ei onnistu, lukee valikossa “Älä liitä mihinkään laskuun.” 

Käyttäjä voi käsin liittää suoritusrivin laskuun klikkaamalla “Kirjaa suoritus laskulle”-kohdan valikkoa, joka listaa kaikki avoimet laskut ja tilaukset. Listaa voi suodattaa kirjoittamalla esim. summan tai nimen. Valitsemalla listasta laskun, suoritusrivi kohdistuu siihen laskuun. 

Kun kaikki suoritusrivit on kohdistettu oikein, klikataan “Vie suoritukset tietokantaan”-nappia. Ohjelma tallentaa suoritukset ja sen jälkeen kertoo suoritusrivikohtaisesti onnistumisestaan. Suorituslista voidaan tulostaa.