Mikäli excelistä löydetään puuttuvia otsikoita, näistä ilmoitetaan käyttäjälle, kun excel ladataan työkaluun. Tällaisessa tilanteessa on suositeltavaa aloittaa uudestaan vaiheesta 1. Excelin otsikoita ei ole tarkoituksenmukaista poistaa/muokata käyttäjän toimesta, koska tämä voi aiheuttaa odottamattomia virheitä.
Mikäli excelistä löydetään virheellistä dataa, avautuu virhe näkymä. Tässä näkymässä ilmoitetaan kaikki virheet, jotka on korjattava exceliin ennen kuin voidaan jatkaa. Toimintaohjeet virhetilassa.