Työkalu on suunniteltu toimimaan 5000 rivin exceleillä. Rivimäärä rajoitusta ei kuitenkaan ole, mutta tiedoston maksimikoko on rajoitettu (4096 KB). Lisäksi työkalulla on aikarajoitus (20 min), tämän pidempiä ajoja ei työkalu pysty suorittamaan. Aikarajoituksella varmistetaan se että odottamattoman virheen sattuessa Refox on jälleen käytettävissä viimeistään 20min kuluttua.