Inventointi tiivistetysti

1. Luo inventaario listaus / inventoiva henkilö
2. Yhdistä inventaariot / toimipiste
3. Ota listaus inventoimattomista tuotteista ja varmista, että kaikki on inventoitu
4. Nollaa saldot (Jos inventoitte koko varaston)
5. Päätä inventaario

Inventoinnin aloittaminen

Avaa vasemmasta sivuvalikosta “Inventaario”.
Paina “Uusi inventaario”.
Täytä Inventaariolla kuvaava nimi esimerkiksi jokaiselle inventoijalle oman niminen inventointilista. Valitse oikea toimipiste, jossa inventaariota tehdään. Huomaa, että toimipistettä ei voi vaihtaa jälkikäteen.

Aloituspäivä tulee automaattisesti.
Tallenna ja paina sitten Aloitus -painiketta aloittaakseni inventoinnin.

Inventoinnin tekeminen

Voit hakea tuotteita “Nimi” -kohtaan käyttämällä viivakoodinlukijaa. Laita silloin täppä kohdassa “Hae viivakoodinlukijalla”.
Voit myös hakea tuotenumerolla, mutta ota silloin yllä kuvattu täppä pois päältä. Voit myös hakea tuotteen nimellä tuotteita ja ei aktiivisia tuotteita, laittamalla täpän “Näytä ei-aktiivinen tuote” päälle. 
Jos inventoit yhden tuotteenkerrallaan, voi “Määrä” kohdassa olla koko ajan yksi. Jos taas inventoit esim. laatikoittain ja laatikossa on aina 10kpl, voit lisätä tähän kohtaan 10.
Huomaa, että voi laittaa täpän “Tallenna automaattisesti”, jolloin sinun ei tarvitse erikseen painaa “Tallenna “ painiketta.

Voit myös tallentaa ean ja varastopaikan inventoinnin yhteydessä tai valita että oikealle avautuva tuotevalikko sulkeutuu heti tuotevallinnan tehtyä.

Voit koska tahansa keskeyttää inventoinnin painamalla “Lopeta” painiketta vasemmalta ylhäältä. Tämä palauttaa sinut takaisin inventaarion etusivulle, josta voit jatkaa inventaariota myöhemmin.

Listausnäkymän käyttäminen inventoinnissa

Voit halutessasi inventoida listausnäkymässä, johon pääset painamalla avoimen inventaarion näkymästä “Listausnäkymä”

Laistausnäkymä avaa tuotepuusi listauksena, johon voit tallentaa tuotteen EAN koodin ja tärkeimpänä inventoidun saldon. Paina lopuksi ylhäältä tallenna. Jos haluat palata normaaliin inventointi näkymään paina “Normaalinäkymä”. Jos haluat lopettaa tai keskeyttää inventoinnin paina “Lopetus”.

Inventaarioiden yhdistäminen

Voit yhdistää inventaarioita vain, jos inventaariota ei ole päätetty. Ja, kun yhdistettävät inventoinnit on tehty samaan toimipisteeseen. Näin useampi henkilö voi kerätä omaa listaa, jotka sitten yhdistetään yhdeksi.

Täpätään kaksi tai useampi inventaario ja klikataan Yhdistä inventaariot.

Listaus inventoimattomista tuotteista

Mikäli tuotteita on inventoitu usealle eri inventaariolle, voit tarkastella kaikkia inventoimattomia ja inventoituja tuotteita listauksesta.
Täppää ruksi kaikkiin relevantteihin inventaarioihin ja klikkaa “Tuotteet, joita ei ole inventoitu”.

Silloin saat excel tiedoston, jossa on kaksi välilehteä. Ensimmäisellä välilehdellä näet inventoimattomat tuotteet.

Inventoimattomien tuotteiden saldon nollaus

Nollaamalla saldot, syntyy uusi ostotilaus. Löydät tämän ostotilauksen kansiosta Ostot - Tilaukset - Valmiit. Kirjoita hakukenttään "invent_zero_" jolloin löydät kaikki inventaarioista nollattujen saldojen ostotilaukset.