Tirkistelijä on tuotteiden hakutyökalu. Sillä voit hakea tuotteita lähes minkä tahansa tiedon perusteella, esimerkiksi tuoteryhmän, toimittajan, attribuutin, hinnan, saldon tai myynnin mukaan. Hakutuloksille voit:

• valita näytettävät tiedot ja viedä ne Exceliin
• tehdä massamuutoksia, esimerkiksi lisätä tuotteet tuoteryhmään tai muuttaa kentän arvoa
• tallentaa haun ja käyttää sitä muualla Refoxissa, esimerkiksi dynaamisessa tuoteryhmässä, kampanjassa tai tuotesyötteessä

Avaa Tirkistelijä kohdasta Tuotteet → Työkalut → Tirkistelijä. Jos valikkoa ei näy, pääkäyttäjä voi antaa käyttöoikeuden ryhmän oikeuksista kohdasta Tuotteet - Tirkistelijä.

Haun tekeminen

Hakuehdot on jaettu kolmeen sarakkeeseen. Valitse tarvittavat ehdot ja paina Hae tuotteet. Hakutulos latautuu sivun alaosaan, ja painikkeessa näkyy löytyneiden tuotteiden määrä.

Vasen sarake

• Tuoteryhmät. Valitse ryhmät, joista tuotteita haetaan. ”Ryhmien kaikki tuotteet” hakee tuotteet, jotka ovat jossakin valituista ryhmistä. ”Ryhmien yhteiset tuotteet” hakee vain tuotteet, jotka ovat kaikissa valituissa ryhmissä. Valitse Hae alaryhmien tuotteet, jos haluat mukaan myös alaryhmät. Ei ryhmissä -kentällä voit rajata ryhmiä pois.
• Attribuuttiarvot ja Attribuuttityypit. Toimivat samalla tavalla kuin tuoteryhmät: kaikkien arvojen tuotteet tai yhteiset tuotteet, ja tarvittaessa poisrajaus.
• Toimittajat ja valmistajat.
• Kielletyt maat, maksu- ja toimitustavat. Hakee tuotteet, joilla on valittu rajoitus.

Keskisarake

• Tuoterelaatiohaku. Rajaa esimerkiksi päätuotteisiin tai variaatioihin. Pikavalinnasta löytyvät Päätuotteet, Välivariaatiot ja Alavariaatiot.
• Parametrisoitu syvähaku. Vapaat hakuehdot mille tahansa tuotekortin kentälle. Katso tarkemmin alta.
• Tuotekuva. Tuotteet, joilla on tai ei ole tuotekuvaa.
• Myynti ja Ostot. Valitulla aikavälillä myydyt tai myymättömät, ostetut tai ostamattomat tuotteet. Aikaväli on oletuksena viimeinen kuukausi.
• Hae myös hakutulosten variaatiot. Lisää tulokseen löytyneiden tuotteiden variaatiot, variaatioiden vanhemmat tai sisarukset.

Oikea sarake

• Hinnoittelu. Myyntihinta- ja ostohintafiltteri (anna sekä ala- että yläraja) sekä määräalennukset.
• Varastosaldofiltteri. Saldon ala- ja yläraja kappaleina sekä toimipisteet. Pikanäppäimillä saat suoraan varastossa olevat tai negatiiviset tuotteet.
• Tuotekuvausfiltteri. Tuotteet, joilla on tai ei ole kuvausta valitulla kielellä.

Parametrisoitu syvähaku

Syvähaussa on kymmenen riviä vapaita hakuehtoja. Valitse riville kenttä, vertailutapa ja hakuarvo. Kenttälistassa ovat kaikki tuotekortin kentät sekä muun muassa kate, kateprosentti, kielikohtaiset nimet ja kuvaukset, ”Myyty X päivää sitten” ja ”Varastossa X päivää”.

Päivämäärät voi kirjoittaa muodossa pp.kk.vvvv. Nimi- ja kuvauskentissä haku toimii ”sisältää”-hakuna: esimerkiksi nimi = kenkä löytää kaikki tuotteet, joiden nimessä on sana kenkä.

Näin hakuehdot yhdistyvät

• Kaikkien ehtojen pitää täyttyä yhtä aikaa. Jokainen lisätty ehto siis rajaa tulosta pienemmäksi.
• Hakuun tulevat oletuksena myös epäaktiiviset tuotteet. Jos haluat vain aktiiviset, lisää syvähakuun active = 1. Verkkokaupassa näkyvät saat ehdolla web = 1.
• Hakutulos näyttää enintään Maksimituotemäärä-kentän verran tuotteita, oletuksena 10 000. Jos raja täyttyy, Refox ilmoittaa ”Tuoteraja saavutettu”. Rajaa silloin hakua esimerkiksi tuoteryhmillä ja tee muutokset osissa.

Hakutulos

• Kentät palautteessa (sivun alaosassa) määrää, mitkä tiedot tulostaulukossa näkyvät. Voit valita esimerkiksi saldot, varatut, keskiostohinnan, katteen, tuoteryhmät, attribuutit tai minkä tahansa tuotekortin kentän.
• Taulukon voi järjestää klikkaamalla sarakkeen otsikkoa, ja sarakkeita voi siirtää vetämällä. Hakukentällä voit etsiä tuloksen sisältä.
• Tuotteen tiedoista pääset tuotekortille, joka avautuu uuteen välilehteen.
• Tuloksen voi kopioida tai viedä Exceliin, CSV:hen tai PDF:ään. Nämä vievät taulukon näkyvät rivit. Koko tuloksen saat Datan hallintatyökalu-excel -painikkeella.

Haun tallentaminen ja jakaminen

Tallennettu haku säilyttää kaikki hakuehdot ja valitut kentät. Tallennetut haut löytyvät sivun alaosasta kohdasta Tallennetut tirkistelijä-haut.

• Tallenna. Kirjoita haulle nimi Haun nimi -kenttään ja paina Tallenna. Jos olet avannut tallennetun haun, Tallenna päivittää sen. Nimen voi vaihtaa kirjoittamalla uuden nimen ja painamalla Tallenna.
• Tallenna uutena tekee avatusta hausta kopion.
• Julkinen. Julkinen haku näkyy kaikille käyttäjille, ja vain julkista hakua voi käyttää esimerkiksi dynaamisessa tuoteryhmässä. Ilman valintaa haku näkyy vain sinulle.
• Haun nimen pitää olla yksilöllinen. Jos nimi on jo käytössä, Refox ilmoittaa ”Tällä nimellä löytyy jo haku”.
• Julkisia hakuja voi poistaa yläreunan dashboard-painikkeen takaa löytyvästä Haut-listasta. Haun poistaminen poistaa myös siihen liitetyt dynaamiset tuoteryhmälinkitykset.

Jakaminen linkillä. Selaimen osoiteriville tallentuu koko haku, myös valitut kentät. Kopioi osoite ja lähetä se toiselle käyttäjälle, niin hän näkee saman haun ilman tallentamista.

Massatoiminnot

Kun hakutulos on latautunut, paina Toiminnot. Avautuu Massatoiminnot tuotteille -ikkuna. Jokaisessa toiminnossa on kaksi painiketta:

• Kaikki (esim. Muuta kaikkia, Lisää Kaikki) koskee kaikkia hakutuloksen tuotteita, myös muilla taulukon sivuilla olevia.
• Valitut koskee vain tuotteita, jotka olet valinnut rivin alusta.

Valitse kaikki -painike valitsee vain taulukon näkyvän sivun rivit. Jos haluat muuttaa kaikkia tuloksia, käytä Kaikki-painikkeita.

Osa toiminnoista näkyy vain, jos vastaava ominaisuus on teillä käytössä, esimerkiksi verkkokauppakohtaiset hinnat, toimipistekohtaiset hälytysrajat tai myyntirajat.

Massamuutosta ei voi perua. Refox kysyy ennen jokaista toimintoa ”Oletko varma?”. Ennen isoa muutosta kannattaa:

1. tarkistaa, että hakutuloksessa on vain halutut tuotteet
2. viedä tulos Exceliin, jotta alkuperäiset arvot jäävät talteen
3. kokeilla muutosta ensin muutamalle valitulle tuotteelle.

Missä tallennettua hakua voi käyttää

• Dynaaminen tuoteryhmä. Haun tuotteet pidetään tuoteryhmässä automaattisesti ajan tasalla. Päivitys tapahtuu kerran tunnissa: uudet osumat lisätään ryhmään ja hausta pudonneet poistetaan. Käsin ryhmään lisättyihin tuotteisiin ei kosketa. Lue lisää: Dynaamisen tuoteryhmän luominen.
• Kampanjat. Ajoitetun alennuksen tuotteet voi tuoda Tuo tirkistelijä-haulla -painikkeella.
• Tuotesyötteet. Esimerkiksi Google- ja Facebook-syötteeseen voi rajata tuotteet tallennetulla haulla.
• Datan hallintatyökalu. Tuotteiden viennin voi rajata tallennetulla haulla.
• Taulukkoeditori. Hakutuloksen voi avata taulukkoeditoriin, jossa tuotteiden tietoja voi muokata rivi kerrallaan. Lue lisää: Taulukkoeditori.

Vinkkejä

• Aloita rajaamalla tuoteryhmällä tai toimittajalla. Mitä pienempi joukko, sitä nopeammin haku valmistuu.
• Myynti- ja ostoaikavälit, kate, ”Myyty X päivää sitten” ja variaatioiden haku hidastavat hakua. Käytä niitä vain tarvittaessa.
• Lisää syvähakuun active = 1, jos et halua muuttaa epäaktiivisia tuotteita.
• Anna julkisille hauille kuvaava nimi, esimerkiksi ”Kampanja – kengät yli 100 €”. Muut käyttäjät näkevät ne listassa.

Käyttöesimerkkejä

• Dynaamisen tuoteryhmän luominen
• Tuotteiden myyntitilin vaihtaminen Tirkistelijällä
• Miten voin lisätä kaikille tuotteille massana ”salli negatiiviset varastosaldot”?
• Miten voi korottaa massana hintoja ilman hassuja senttihintoja?