Epäkurantin, vanhentuneen tai rikkoutuneen tuotteen arvon nollaus

Milloin tätä käytetään

Kun tuote on todettu myyntikelvottomaksi, vanhentuneeksi tai rikkoutuneeksi, mutta se halutaan pitää varastossa myytävänä (esim. myydä poistohintaan), ja tavoitteena on että:

  - tuotteen varaston arvo on 0 €, ja

  - jos tuote myydään, koko myyntitulo on voittoa (kate = myyntihinta).

Tämä tehdään nollaamalla tuotteen ostohinta. Huom: tämä on eri asia kuin hävikkiin kirjaus – tuote jää varastoon ja pysyy myytävänä.

Miten se toimii

Refoxissa:

  - Varaston arvo = varastosaldo × ostohinta. Kun ostohinta on 0, myös varaston arvo on 0.

  - Myynnin kate = myyntihinta − ostohinta. Kun ostohinta on 0, koko myyntihinta näkyy katteena/voittona.

Ostohinta tallentuu myyntiriville myyntihetkellä, joten nollaus vaikuttaa niihin myynteihin, jotka tehdään nollauksen jälkeen.

Ohje

1. Avaa tuotteen tuotekortti.

2. Aseta Ostohinta-kenttä arvoon 0 ja tallenna.

3. Valmista:

    - Tuotteen varaston arvo on jatkossa 0 €.

    - Kun tuote myydään, koko myyntihinta kirjautuu katteeksi/voitoksi.

Tuote pysyy varastossa ja myytävissä normaalisti – vain sen kustannusarvo on nollattu.

Tärkeää huomioida

- Vaikuttaa vain uusiin myynteihin. Aiemmin tehdyillä myyntiriveillä säilyy niille myyntihetkellä tallennettu ostohinta – niitä nollaus ei muuta takautuvasti.

- Jos varaston arvo tai kate näyttää yhä kustannusta ostohinnan nollaamisen jälkeen, teidän Refox voi olla asetettu käyttämään painotettua keskiostohintaa tai toista ostohintakenttää. Tällöin myös se kenttä pitää nollata. Kyseinen kenttä voi olla oikeuksien takana – ota tarvittaessa yhteyttä asiakaspalveluun, niin autamme.

- Jos ostat tuotetta uudelleen, painotettu keskiostohinta lasketaan uudelleen ostohistoriasta, jolloin kustannus voi palautua. Tämä menettely sopii siis nimenomaan epäkurantille varastolle, jota et enää täydennä.

- Varmista kirjanpitäjältä, että arvon nollaus (arvonalennus) on haluttu kirjanpidollinen käsittely näille tuotteille.

Entä jos tuotetta ei myydä vaan se hävitetään?

Jos rikkoutunut/vanhentunut tuote poistetaan varastosta kokonaan (ei myydä), älä nollaa ostohintaa, vaan käytä Varastonkorjaus-toimintoa (Saldon oikaisu): kirjaa miinusmäärä ja syy. Tämä vähentää sekä varastosaldon että -arvon ja jättää jäljen. Käytä tätä silloin, kun tavara hävitetään – ja ostohinnan nollausta silloin, kun tavara jää myyntiin täydellä katteella.

Jos jokin ei toimi odotetusti

Jos varaston arvo tai myynnin kate ei mene nollaan yllä olevalla tavalla, ota yhteyttä asiakaspalveluun – tarkistamme teidän asetuksenne (mm. käytetäänkö painotettua keskiostohintaa) ja autamme nollaamaan oikean kentän.