Ulvo on työkalu, johon kuka tahansa voi jättää kehitysehdotuksen koskien omaa yritystään. Ulvo kehitysehdotukset näkyvät kaikille Refoxin käyttäjille. Työkalu on tehty jokaisen yrityksen omaan sisäiseen käyttöön.
Millä mikään ei ole niin huono idea, kuin unohdettu idea.
Kehitysehdotuksia voi muut käyttäjät peukuttaa ja kehitysehdotukset on syytä käydä läpi tasaisin väliajoin. Kehitysehdotuksille valitaan vastuuhenkilö sekä ratkaisu.

Uudelle tehtävälle annetaan otsikko ja kirjoitetaan kuvaus käsiteltävästä aiheesta. Ehdotettu ratkaisu on jo tässä vaiheessa hyvä kirjata omaan sarakkeeseensa.

Kun Ulvoja käydään yhdessä läpi ja päätetään toimenpiteistä, voidaan niiden tilaa vaihtaa muuttamalla "Vaihe" kohtaan kuvaava osio: Uudet, Kesken tai Valmis.