ReShip
Avaa Asetukset -> ReShip
Tämän kautta tapahtuu kaikki toimitustapojen näkyvyyksien hallinta sekä toimituskulujen asettaminen. Eli kun ReShip on käytössä, ei käytetä enää Toimitustavan takana olevaa kulutaulukkoa.
Itse toimitustavat pysyvät edelleen omassa valikossa ja toimii kuten aiemminkin: Asetukset -> Toimitustavat.
- Vyöhykkeet
- Kuljetusliikkeet
- Kulutaulukot
Vyöhykkeet
Aloitetaan asettamalla toimitustavoille vyöhykkeet.
Vyöhyke on maantieteellinen rajaus alueesta, jota voidaan rajata hyvinkin tarkasti.
Vyöhyke voi olla myös rajaus asiakasryhmittäin.
Vyöhykettä voidaan rajata myös verkkokauppakohtaisesti (multikaupat) ja Refoxin toimipistekohtaisesti.
Avaa Vyöhykkeet (näet listauksen luoduista vyöhykkeistä) ja paina uusi.

Aluksi on hyvä luoda Vyöhyke joka kattaa kaikki alueet, jotta aina olisi edes yksi toimitustapa valittavissa verkkokaupassa. Vyöhykkeiden kanssa on hyvä edetä luomalla ensin yleinen vyöhyke ja lähteä sitten luomaan askel kerrallaan tarkempia vyöhykkeitä. Vyöhykkeitä voi olla hyvinkin tarkkoja ja useampia tarkimman tarvittavan lopputuloksen saamiseksi. Vyöhykkeitä voi olla esimerkiksi Kuluttajat Suomi, Jälleenmyyjät Suomi, Kuluttajat Eurooppa, Jälleenmyyjät Eurooppa jne.
Annetaan vyöhykkeelle kuvaava nimi ja voidaan halutessa kirjoittaa itselle selvitys tai muistiinpanoja tästä vyöhykkeestä.
Maa Valikosta löydät kaikki Refoxista löytyvät maat ja tehdessäsi rajausta esim. koskien Eurooppaa, tulee sinun valita kaikki Euroopan maat tässä kohtaa erikseen. Valmiita rajauksia maantieteellisten alueiden osalta ei ole.

Vyöhykkeessä voit rajata asiakasryhmän mukaan. Tämä mahdollistaa erilaiset kulutaulukot vaikkapa jälleenmyyjille ja kuluttajille.
Osavaltiorajaus tulee valittavaksi silloin, kun maa on valittu esimerkiksi Yhdysvallat.

Postinumeroalueet rajaus toimii vain silloin, kun valittuna on maaksi Suomi.
Tällä voidaan rajata pienemmälle postinumero alueelle oma vyöhyke, esimerkiksi Kokkolan seudulle, merkitsemällä 67100…67700. Tällöin vyöhyke rajaus koskee kaikkia niitä tilauksia, joiden postinumero on näiden lukujen välillä.

Suosittelemme aloittamaan luomalla perus vyöhykkeet. Kun nämä on valmiina, voidaan luoda lisää tarkempia vyöhykkeitä. Refox hakee aina lopulta tarkimmin luodun vyöhykkeen.
Kuljetusliikkeet
Seuraavaksi asetetaan kuljetusliikkeet. Ne ovat kokoelma toimitustapoja. Näitä tarvitsee käsitellä vain silloin kun luodaan uusia kuljetusliikkeitä tai halutaan säätää lisäkuluja kuljetusliikkeille.
Jotta voit asettaa nämä valmiiksi, sinulla tulee olla luotuna toimitustavat Asetukset -> Toimitustavat kautta.
Avaa Kuljetusliikkeet (näet listauksen luoduista kuljetusliikkeistä) ja paina uusi.

Lisää kuljetusliikkeelle nimi ja valitse sille valikosta kuuluvat toimitustavat.

Lisäkulut
Kuljetusliikkeen aloitussivulla on toinen otsikko “Lisäkulut”.
Näitä lisäkuluja voidaan lisätä luoduille kuljetusliikkeille. Lisäkulu voi olla esimerkiksi bensakulu. Paina silloin “uusi” lisäkulu -otsikon alta ja luo lisäkululle nimi. Tallenna.

Nyt kun lisäkulu on luotu, se voidaan lisätä halutulle kuljetusliikkeelle seuraavasti.
Palaa ReShip Kuljetusliikkeet valikkoon ja klikkaa “Avaa” halutun kuljetusliikkeen kohdalla.

Nyt kuljetusliikkeellä näkyy valittavissa oleva lisäkulu. Käytä "Veloita kulu asiakkaalta" -täppää vain silloin, jos haluat että myös toimituskulun myyntihinta nousee. Ilman tätä täppää lisäkulu vaikuttaa vain ostohintaan.

Tällä voidaan ratkaista haaste esimerkiksi postin ilmoittamasta koronalisästä lisäämällä lisäkulu kuljetukselle.
Kaikki lisätyt lisäkulut näkyvät kuljetusliikkeellä ja näitä voidaan valita useampia yhtä aikaa.

Esimerkki: Halutaan luoda jälleenmyyjälle oma kuljetusliike, jolla on bensakulu 10%.
Nimetään kuljetusliike Posti Jälleenmyyjät, jolloin erotamme sen hyvin muista postin toimituksista. Haetaan toimitustavat valikosta, jotka on luotu jälleenmyyjiä varten ja lisätään bensakulun prosentiksi 10.
Huomaa, että tämä bensakulu lisätään kulutaulukon ostohinnan korotuksena 10%.
Lisäkulut voidaan myös periä asiakkaalta, jolloin asiakkaan hinta nousee dynaamisesti syötetyn arvon perusteella.
Kulutaulukot
Yleistä
Kulutaulukko poikkeaa ulkonäöltään hieman aiemmin käytetystä kulutaulukosta, mutta ajatus taustalla on sama.
Avaa kulutaulukko (näet listauksen luoduista kuluista) ja paina uusi.

Valitse toimitus kohtaan toimitustapa avautuvasta valikosta ja anna kulutaulukolle vastaava kuvaava nimi.
Tämän jälkeen valitse vyöhyke avautuvasta valikosta, jota tämä kulutaulukko koskee.
Jotta toimitustapa voi tulla näkyviin, toimitustavalle pitää löytyä asiakkaan vyöhykkeeltä kulutaulukko ja kulutaulukosta pitää löytyä hinta. Toimituskuluja laskettaessa Refoxin logiikka hakee niistä tarkimman arvon. Eli jos meillä on yksi vyöhyke rajattu 67100…67700 ja toinen on rajattu koskemaan jälleenmyyjiä, niin otetaan näitä tarkempi, eli jälleenmyyjät. Nämä rajaavat myös miten toimitustavat tulevat verkkokauppaan näkyviin.
Voit lisätä myös verkkokaupassa näkyvät tiedot arvioidusta toimitusajasta ja nimen tälle toimitustavalle, joka näkyy verkkokaupassa. Jos “Toimitustavan nimi Suomi” jätetään tyhjäksi, näytetään verkkokaupassa toimitustavalla olevaa nimeä. Tämä mahdollistaa sen, että toimitustapoja voidaan uudelleen nimetä ja tehdä niistä mahdollisesti näin käyttäjäystävällisempiä. Näin Refoxissa säilyy enemmän teille kuvailevat toimitustapojen nimet.

Hintarajoja voidaan lisätä painikkeella “Lisää hinta” ja painorajoja voidaan lisätä painikkeesta “Lisää paino”. Hinta ja painorajoja voi olla käytössä määrätön määrä, mutta käytännössä, mitä enemmän hintaluokkia on, sitä hankalammaksi käy niiden päivittäminen tarpeen tullen.
Esimerkissä on lisätty hintaylärajaksi 2, 50 ja 9999999 Tämä tarkoittaa, että ensimmäiseen ryhmään kuuluvat kaikki 0-1,99€ ostokset, seuraavaan 2 - 49,99 jne. Samoin painorajoilla merkitty paino on yläraja. Näille ostoille voidaan lisätä painot samalla tavalla, esimerkissä on lisätty 2, 20 ja 999999. Tämä tarkoittaa, että tämä toimitustapa on aina näkyvissä. Vasta kun hintaraja ylitetään, kyseistä toimitustapaa ei näytetä verkkokauppa asiakkaalle.

Hinnoittelu
Nyt voimme lisätä kulutaulukkoon hintoja.
Eli ensimmäisen taulukon mukaan, jos hinta on 0 ja 2 € välissä ja paino on 1 kg, myyntihinta toimitukselle on 11€
Harmaalla taustalla olevia tietoja ei voi käsin muuttaa, ne ovat katelaskennan avustavia kenttiä, jotka kertovat mm. toimituskulun katteesta. Näitä tietoja ei tallenneta mihinkään, mutta ovat avustamassa hinnan määrittelyssä.
Myyntihinta + lisäkustannukset lisää toimitusmaksuun lisäkustannuksen, jos se on lisätty kuljetusliikkeen taakse täpällä “Veloita nämä asiakkaalta”.
Usein kuljetusliikkeen kanssa on tehty sopimus millä hinnalla ja ehdoilla tavaraa toimitetaan ja tämä hinnasto onkin hyvä tehdä sen mukaisesti.
Avustavat toiminnot
Taulukon yläosassa on katelaskentaa helpottavat kentät Vero-% ja Valuutta. Jos tehdään myyntiä ulkomaille, voidaan valita oikea valuutta ja sen vaikutuksen näkee alempana taulukossa harmaalla taustalla. Samoin voidaan katsoa eri veroprosenteilla miltä katelaskenta näyttää.
Ostoskori simuloinnilla voit tarkastella mikä näistä toimitukustannuksista kulloinkin tulisi voimaan ostoksen loppusumman ja painon mukaan. Valittu vaihtoehto tulee näkyviin ympyröitynä vihreällä. Tässä tapauksessa asiakkaan toimituskulu olisi 5,50€, kun mukaan on laskettu 10% bensakulu toimituksen päälle asiakkaalle maksettavaksi.
Taulukosta voidaan myös halutessa piilottaa sarakkeita, klikkaamalla ylhäältä vihreästä palkista sarakkeita piiloon.

Kulutaulukoita voidaan myös viedä exceliin tai tuoda excelistä ja tämä helpottaa isompien kulutaulukoiden käsittelyä.
Muista lopuksi laittaa kulutaulukko aktiiviseksi ja tallenna.
Tärkeintä on muistaa, että jokaiselle vyöhykkeelle tulee luoda oma kulutaulukko.
ReShipin testaaminen Refoxissa
Kun sinulla on auki Refoxissa myyntitilaus, jolle haluat lisätä toimituskulut, valitse toimitustapavalikosta testattava toimitustapa. Tämän jälkeen paina “Toimituskulut” -painiketta, jolloin Toimituskulu ilmestyy tilauksen riville.
Nyt voit tarkistaa, että oikea asiakas sai oikeaan maahan tehdylle ja halutulle vyöhykkeelle tilatessa oikean hinnan kulutaulukon mukaisesti.
Logiikka Refoxissa ja verkkokauppa on täsmälleen sama, eli hinnat muodostuvat verkkokauppaan samalla tavalla. Erona on toki se, että Refoxin puolella kaikki luodut toimitustavat ovat aina näkyvillä, kun taas verkkokaupan puolella näytetään vain ne toimitustavat, jotka on sallittuja luotujen vyöhykkeiden mukaan.
Sivua voisi kiinnostaa myös: