Raportoinnin kautta tehtävä inventointi on hieman työläämpi.

1. Otetaan esim. tuore varastoarvo-raportti exceliin. 
2. Tehdään exceliin uusi sarake, esim. "Inventoitu määrä", johon syötetään inventoitu määrä
3. Tehdään excelillä laskentakaava, joka vertaa vanhaa saldoa uuteen inventoituun määrään. Eli jos vanha saldo on ollut esim. 4 ja uusi on 3, syntyy erotukseksi -1. Jos taas vanha saldo ollut esim. 10 ja uusi saldo 15, syntyy erotukseksi +5.
4. Tehdään uusi excel johon sarakkeeseen A laitetaan ekalle riville teksti "Tuotenumero / EAN-koodi" ja sarakkeeseen B ekalle riville "Tilattu". On tärkeää, että otsikot on nimetty oikein.
5. Exceliin liitetään toisesta excelistä sarakkeeseen A kaikki tuotenumerot ja sarakkeeseen B kaikki erotusmäärät.
6. Avataan uusi ostotilaus ja laitetaan toimittajaksi inventaario.
7. Rivien yläpuolella on oikealla nappi "Lisää excel". Siihen ladataan juuri tehty A ja B sarakkeella varustettu exceli.
8. Refox lataa tuotteet ja määrät ostotilaukselle ja ilmoittaa mahdollisista virheistä.
9. Klikataan "Kaikki toimitettu" nappia, jotta toimitusmääräksi tulee sama kuin tilattu määrä.
10. Muutetaan toimituspäivämäärää halutuksi, jos inventointi halutaan päivätä esim. menneisyyteen
11.  Merkitään ostotilaus valmiiksi
12. Tarkistetaan muutaman tuotteen saldot nähdäksemme, että saldot ovat muuttuneet oikein.