Kun invetointia tehdään, tallennetaan inventointi riville inventoitavan toimipisteen saldo.
Kun inventointi päätetään voidaan tämän tallennetun saldon ja inventoidun saldon erotuksen perusteella tehdä muutos saldoihin.
Tämä toimintamalli mahdollistaa "pikkuhiljaa" inventoinnin, eli jos tuotettaa myydään tai ostetaan inventoinnin jälkeen, eivät nämä vaikuta saldon oikeellisuuteen.
Nyt jos olette väärälle toimipisteelle inventoinut tavaraa, on jokaiselle inventointi riville tallentunut toisen toimipisteen saldot.
Eli tätä laskentaa ei voida tehdä oikein, ja inventaariota ei voi päättää.
Inventoinnin aikaisia saldoja ei ole enää tallennettuna mihinkään. Joten emme pysty varmuudella vaihtamaan inventoinnin toimipistettä, ja päättämään sitä oikeellisilla saldoilla toiseen toimipisteeseen.

Inventointi voidaan kuitenkin meidän toimesta päättää toiselle toimipisteelle, mikäli käytetään vertailuun nykyistä saldoa.

Tämä kuitenkin tarkoittaa sitä, että jokainen toimitus tai varastosiirto vääristää kyseisten tuotteiden saldoa.