Hyvityslaskun voi tehdä kahdella eri tapaa:

Tapa 1: 

Jos tilauksella on jo laskunumero, tee uusi lasku asiakkaalle. Voit tehdä sen avaamalla Toiminnot -> Kopioi -> Laskuksi. Tai luo uusi lasku asiakkaalle ja lisää myyntiriveiksi ne tuotteet tai palvelut jotka hyvität, mutta laita TOIMITETTU-määräksi negatiivinen arvo. Negatiivinen arvo TOIMITETTU-kentässä palauttaa samalla myös tuotteet varastoon. Tulosta lasku ja lähetä se asiakkaalle. 

Jos hyvität laskun avoimena olevaa laskua vastaan, muista myös lisätä suoritukset hyvityslaskulle kuin myös avoimelle laskulle.

Muista myös palauttaa maksu asiakkaalle. Suosittelemme palauttamaan maksun asiakkaalle sitä kautta, kuin hän on kyseisen maksun suorittanut.

Tapa 2:

Jos tilaus on vielä avoimissa laskuissa, valitse “Toiminnot -> Rahat ja maksut -> hyvityslasku”.

Järjestelmä kysyy oletko varma, että haluat tehdä hyvityslaskun. Jos vastaat kyllä, järjestelmä tekee kyseisestä laskusta yhtä suuren negatiivisen laskun, laittamalla toimitusmäärät negatiiviseksi ja näin ollen palauttamalla tuotteet varastoon. Samalla kyseiselle laskulle ja uudelle hyvityslaskulle merkitään automaattisesti suoritukset. Kun hyvityslaskun tekeminen on valmis, tarjoaa ohjelma hyvityslaskua avattavaksi.