Refoxissa voidaan ottaa käyttöön 2FA, käyttäjäkohtaisesti. Admin-ryhmään kuuluva käyttäjä voi valita, millä käyttäjillä 2FA on käytössä. Toiminto voidaan ottaa käyttöön Asetukset => Käyttäjät => 2FA-hallinta dialogista. Tässä on lista käyttäjistä otsikon “Kaksivaiheinen tunnistautuminen” alla. Tästä listasta laitetaan ominaisuus päälle halutuille käyttäjille & klikataan “Tallenna” listauksen lopusta.

2FA:n käyttö edellyttää kännykkään ladattavaa ohjelmaa, kuten Google Authenticator -sovellusta, jolla tunnistautuminen varmennetaan.

HOX! Kun 2FA kytketään päälle käyttäjälle, vaaditaan sitä käyttäjältä heti seuraavan sivunlatauksen yhteydessä. Eli jos tämän tekee esim. kassakäyttäjälle kesken päivän, täytyy kassahenkilön linkittää 2FA sovellus, jotta voi jatkaa myyntiä! Tai jos tilauksen teko on kesken käyttäjällä, ja 2FA asetetaan päälle, tällöin ei onnistu tilauksen tallentaminen tai mikään muukaan toiminto. Käyttäjä käytännössä kirjataan väkisin ulos, kunnes on 2FA-sovelluksen linkittänyt.

Suosittelemme tekemään tämän hallitusti. Esim. Ohjeistamaan käyttäjiä tämän toiminnon käyttöön ottoa varten vaikka yhdellä käyttäjällä ja kytkemään 2FA:n päälle päivän päätteeksi, jotta seuraavana aamuna Refoxiin kirjautuessa voidaan 2FA asentaa.

Kun 2FA on valittu käyttöön, ei käyttäjä voi tätä ohittaa, vaan ensimmäisellä kerralla 2FA on otettava käyttöön, onnistuneen kirjautumisen jälkeen. 2FA:ta käyttääkseen tarvitaan erillinen laite, kuten kännykkä, joka tarjoaa sisäänkirjautumisen yhteydessä tarvittavan vahvistuskoodin.

Kun 2FA on kytketty päälle, tulee käyttäjän sisäänkirjautumisen yhteydessä seuraava näkyä.

Tässä näkymässä on ohjeet 2FA sovelluksen asentamiseen toiselle laitteelle. Suosittelemme Google Authenticator-sovelluksen käyttämistä. Muutkin autentikointi sovellukset voivat toimia, mutta ne voivat vaatia erillistä konfigurointia toimiakseen.

Kun sovellus on asennettu ja 2FA linkitetty laitteeseen, pitää sovelluksen antama koodi syöttää, jotta voidaan vahvistaa linkitys. Linkityksen vahvistamisen jälkeen käyttäjä ohjataan normaaliin sisäänkirjautumiseen, eli 2FA-koodia kysytään uudestaan.

Syötetään kenttään sovelluksen tarjoama koodi ja tämän jälkeen olemme sisällä Refoxissa. Yllä olevan kuvan mukainen näkymä tulee joka sisäänkirjautumisen yhteydessä, kun 2FA on otettu käyttöön.