Tuotteiden myynti ja ostotili voidaan vaihtaa helposti massana Tirkistelijällä. Toki, kun kaikille tuotteille ollaan vaihtamassa myynti/ostotiliä, refox ei kykene hakemaan kaikkia tuotteita yhdellä kerralla. Silloin on hyvä hakea tuotteita pienemmissä erissä esimerkiksi, jos kaikki tuotteet löytyvät jonkin tuotemerkin alta.

Vaihe 1: Osto/myyntitilin ID:n selvittäminen

Ensin otetaan talteen tarvittavat myynti/ostotilien ID:t.
Avaa Asetukset -> Tilikartta ja etsi haluamasi tili, joka halutaan vaihdetaan pois tuotteilta ja avaa se muokkaukseen.
Kyseisen tilin ID:n löydät osoitekentästä viimeisenä numerosarjana. 
Ota ID talteen.

Sitten etsi tili, joka halutaan vaihtaa tuotteille ja ota samalla tavalla talteen sen ID numero.

Nyt sinulla on molemmat ID:t tallessa.

Vaihe 2: Tirkistelijällä tuotteiden etsiminen

Seuraavaksi avaa tirkistelijä avaamalla Tuotteet -> Työkalut -> Tirkistelijä. Etsi haluttuja tuoteryhmiä “Tuoteryhmät” sarakkeeseen. Tirkistelijä voi näyttää korkeintaan 10 000 tuotetta kerralla, joten turvallisinta on valita tuoteryhmiä sen mukaan, että tuotteita on haluassa vähemmän.

Kuon tuoteryhmät on valittu, lisätään Parametrisoituun syvähakuun seuraavat myyntitiliä vaihdettaessa:

active = 1

sales_account = (Tähän etsitty tilin ID, joka halutaan vaihtaa tuotteilta pois) 434

Sitten rullaa sivua alas ja lisää oikeaan alakulmaan vielä “Kentät palautteessa” kohtaan “Myyntitili”. Saat sen klikkaamalla tyhjään kohtaan ruudussa ja aloittamalla kirjoittamaan “Myynti…” ja valitse oikea nimike avautuvasta alasvetovalikosta.

Sitten paina “Hae tuotteet”.

Nyt sinulle avautui listaus tuotteista ja riveillä näkyy myös tuotteiden myyntitilin ID.

Vaihe 3: Myynti/ostotilin vaihtaminen tuotteille

Seuraavaksi paina Tirkistelijässä “Toiminnot” painiketta, jolloin avautuu pop up ikkuna.

valitse kohtaan “Tuotteen arvon muutos” sales_account(integer) ja seuraavaan ruutuun tilin ID, josta joka halutaan vaihtaa tuotteille, esimerkissä 439.

Eli ensin etsittiin tuotteet joiden myyntitilin ID on 434 ja sen jälkeen näille vaihdetaan uusi myyntitili, jonka ID on 439.

Paina “Vaihda kaikille”. 

Ohjelma kysyy, oletko varma, paina “Kyllä” ja “OK”.

Lopuksi voit tarkistaa yksittäiseltä tuotteelta, että myyntitili vaihtui oikeaksi.

Ostotilin vaihto

Ostotili voidaan vaihtaa samalla tavalla. Silloin parametrisoidussa syvähaussa etsitään arvoa “purchases_account”. Kentät palautteessa voi ottaa esille “Ostotili” sarakkeen. 

Ja toiminnot painikkeella vaihtaa halutut ostotilit tuotteille.

Mikäli haluat vaihtaa vain osalle haetun listan tuotteista ostotilin, voin valita listauksesta ne tuotteet, joille se halutaan ja toiminnoissa valita painikkeen “ Muuta valittuja”.