Tarratyökalu on erikseen päälle kytkettävä ominaisuus refoxissa. Tällä työkalulla voi itse määritellä tarran koon ja sisällön.
Tarratyökalu löytyy avaamalla Asetukset -> Tarratyökalu
Oletuskokojen asettaminen
Etusivulla näet kaikki luodut tarrat sekä luodut tarrojen oletuskoot.
Huomaa, että voit luoda valmiiksi tarralle oletuskoon, jolloin saat yksittäiset tarrast varmasti kaikki saman kokoisena.
Oletuskoot merkitään millimetreinä.
Jos tiedossasi on valmiiksi haluamasi oletuskoot tarroille ja tulosteille, tee ne ensimmäisenä. Lisää oletukselle nimi ja koko ja paina “Lisää / Päivitä asetus”.
Samassa kentässä voit myös päivittää oletusnimellä tallennetun tietoja. Lisää silloin nimikenttään aiemmin tallennettu nimi ja lisää muutettu koko haluttuun kenttään ja paina “Lisää / Päivitä asetus”.
Luo uusi tarra
Aloita luomaan uusi tarraa painamalla ylhäältä “Luo uusi tarra”.
Tässä tarranäkymässä vasemmalla on tarra koskevat yleisasetukset, keskellä on tarran esikatselu ja oikealla on tarkemmat asetukset jokaiselle tarralle lisätylle elementille.
Nimeä tarra niin, että sinun on helppo tunnistaa mihin tarkoitukseen se on luotu. Oletuksena tarran nimeksi tulee sen luontiajankohta.
Jos aiemmin loit oletuskoon tarralle, voit valita sen tässä. Jos oletuskokoa ei ole vielä luotu, voit lisätä koot tarralle tässä vaiheessa.
Tässä voi myös valita oletusarkkikoon tulosteelle, mutta suosittelen suunnittelemaan itse tarran ensin ja vasta lopuksi tarkistamaan, kuinka tarra sijoittuu halutulle arkkikoolle.
Nyt voit alkaa valitsemaan tarralle haluamasi tiedot vasemmalta. Löydät esimerkiksi perustiedoista tuotteen tuotenumeron ja myyntihinnan ja tuotekielitiedoista tuotteen nimen. Kaikki tuotekortilta löytyvät tiedot löytyy näistä valikoista tarroille tuotavaksi niin myös tuotteen kuvan.
Kun tuodaan tuotteen nimi tarralle, tulee näkyviin kaikki kielivalinnat. Oikealta voidaan määritellä, mikä kieli halutaan tuoda tarralle esille. Samasta valikosta löytyy myös fontin tyyli, fontin koko ja väri, sekä muita vaihtoehtoja kuten vahvistettu tai vinoteksti tai vaikkapa alleviivaus tai yliviivaus. Tässä voi kokeilla kaikkia toimintoja ja niiden vaikutuksen näet heti esikatselussa. Valitut toiminnot tallentuvat tarralle vasta, kun painetaan “Tallenna” painiketta vasemmalta ylhäältä.
Elementtejä voit raahata haluamiisi kohtiin ja ympärillä olevista pienistä vaaleansinisitä neliöistä voit muuttaa elementin kokoa ja kääntää elementtejä. Huomaa kuitenkin, että tarkimman tulostuksen lopputuloksen saamiseksi kannattaa käyttää elementin fontin koon muuttamista oikeanpuoleisesta valikosta mahdollisimman lähelle ja vasta lopuksi säätää koko haluttuun kokoon vetämällä elementin pienistä neliöistä.
Kun halutaan lisätä etu- tai takaliite, kuten € merkki hinnalle, voidaan se lisätä myös oikean puolen valikosta.
Kun tuodaan tuotteelle kuva, tulee kuvatiedoston nimi eli string. Tämä voidaan muuttaa kuvaksi vasemman valikon kautta. Valitse silloin “image”. Huomaa, että tällä hetkellä tulee mukana vielä tuotteen kaikki kuvat.
Lisättäessä tuotteen EAN koodi, tulee vaihtaa esittelymuoto CODE128, jotta varsinainen EAN tulee näkyviin
Jos haluat tuoda tarralle esimerkiksi taustakuvan, voit tuoda sen “Lisää kuva” painikkeesta hakemalla tietokoneelta halutun kuvan. Oikean puolen valikosta voit viedä kuvan taakse ja lukita, jolloin se jää taustakuvaksi, eikä vahingossa liiku liikutettaessa muita elementtejä sen päällä.
Vasemmalta ylhäältä voit valita esikatseluun tietyn tuotteen ja tarran ulkonäköä onkin hyvä tarkastella useammalla tuotteella, jolle se on suunniteltu.
Tässä esimerkissä huomattiin, että tuotteen nimi ei mahtunut yhdelle riville, jolloin se rivitettiin kahdelle riville. Ja tuotteen kuva tulee liian isona näkyviin, jolloin viivakoodi jää osaksi kuvan alle.
Pienillä muutoksilla saatiin nämä korjattua.
Huomaa myös, että kuvien taustaa ei poisteta, joten jos kuva tulee toisen elementin päälle, näkyy myös kuvan tausta kuten esimerkissä maton kuvan vasen yläkulma näkyy valkoisena taustakuvan päällä.
Voit lisätä tarraan myös oman tekstin lisäämällä sen "Staattinen teksti" kenttään.
Värin valitsin kenttä tottelee värejä englanniksi ja hexakoodeilla.
Lopuksi voit tarkistaa myös miltä kyseinen tarra näyttää halutulle arkille tulostettuna.
Tarrojen tulostaminen
Osto/myyntitilaukselta omien tarrojen tulostus
Omia tarroja voit tulostaa mistä tahansa paikasta, josta voit tulostaa myös muita tarroja.
Esimerkiksi osto ja myyntitilaukselta voit painaa ylhäältä Tulosteet -> Omat tarrat->
ja valitse haluttu arkkikoko ja paina “Valitse”, jolloin näet tämän myynti/ostotilauksen tarrat. Oletuksena on 1 kpl kutakin.
Voit myös ottaa tulosteen tilattu määrän mukaan, jolloin jokaiselle tilauksen tuotteelle tulostuu oma tarra. Voit myös tulostaa varastosaldon mukaan kaikille tuotteille uudet tarrat tai toimitettu määrän mukaan.
Tuoteryhmästä omien tarrojen tulostus
Tuoteryhmässä valitse halutut tuotteet tai laita täppä kohtaan “Valitse kaikki” ja avaa Tulosteet -> Omat Tarrat.
Saat saman näkymän kuin edellä on kuvattu ja voit tehdä halutut valinnat tarroja varten.
Oman tarran tulostut tuotekortilta
Avaa tuotekortti, josta haluat tulostaa tarrat. Paina ylhäältä Tulosteet -> Omat Tarrat ja tee tarran valinta kuten aiemmin on neuvottu.
