Tuotekokonaisuuksien luominen massana

Voit luoda suuriakin tuotekokonaisuuksia Refoxiin toimittajahinnaston kautta. Kaiken pohjalla on oikeaan muotoon muokattu excel taulukko, josta tiedot voidaan tuoda. Panosta aikaasi siis hyvän taulukon muokkaamiseen.

Tuotteet kannattaa aina tuoda omaan erilliseen tuoteryhmään, nimetään se vaikkapa “Tuontiryhmäksi”. Näin sinun on helppo tarkistaa ja tarkastella tuotteiden syntymistä vaikkapa jokaisen työvaiheen jälkeen ja huomata, jos jossain kohdassa onkin tullut virhe.

Tässä esimerkissä tuodaan Refoxiin kolmetasoisia variaatiotuotteita, joilla on tuotenimi, väri ja koko.
Esimerkkitaulukko 1 kuvastaa esimerkiksi toimittajalta saatua olemassa olevaa taulukkoa tuotavista tuotteista.
Tässä taulukossa ei kuitenkaan vielä ole kaikkien tasojen yksilöiviä numeroita eikä nimiä, joten luodaan taulukkoon myös ne.
Voit halutessasi kopioida esimerkkitaulukon itsellesi ja testata siihen tehtäviä muutoksia.

Esimerkkitaulukko 2 on lisätty tarvittavat tiedot.
Taulukon kaavioista voit katsoa esimerkkiä, miten yhtälö muodostetaan, jotta kaikkea ei tarvitse täyttää käsin. Eri taulukko-ohjelmilla kaaviot ovat hiukan erilaisia, joten tarkista oman ohjelmasi dokumentaatiosta tai googlettamalla, mitkä kaaviot sinulla on käytössä.
Huomaa myös, että taulukon data pitää olla niin sanotusti laskettu auki ennen kuin se viedään refoxiin. Tämä tarkoittaa, että et voi viedä saraketta, joka on täytetty edellä kuvatulla yhtälöllä. Kun yhtälöllä on luotu haluttu lopputulos, tämä tieto kopioidaan ja liitetään uuteen sarakkeeseen “Liitä määräten - vain arvot”. Ja tämä sarake tuodaan refoxiin.

Taulukosta tulisi löytyä päätuotteen identifioiva numero, välivariaation eli värin identifioima numero, sekä alimman tason, eli myytävän tuotteen identifioima numero, joka usein on EAN numero, sekä näiden jokaisen omat nimet. Muita tuotavia tietoja on hyvä olla osto ja myyntihinta, väri ja koko attribuutit, tuoteryhmä jne. riippuen mitä tietoja sinulla on käytettävissä. Kun hyvä taulukko on luotu, voidaan se tuoda aina uudelleen Refoxiin ja poimia siitä tarvittavat tiedot kulloiseenkin vaiheeseen käytettäväksi.

1. Luodaan päätuote 2. Luodaan välivariaatiotuote ja sille relaatiot eli yhteenkuuluvuudet 3.Luodaan varsinaiset tuotteet, eli alimman tason tuotteen ja niille relaatiot

1. Päätuotteen luominen

Avaa vasemmasta valikosta Tuotteet -> Työkalut -> Toimittajahinnasto.
Lisää muokkaamasi taulukko toimittajahinnaston isoon kenttään “Uusi Toimittajahinnasto”.

Ohjelma avaa taulukkosi näkyville. Nyt huomaat, että tuomasi taulukon funktiot näkyvät myös ja koska näillä ei ole tarvetta Refoxissa, voidaan ne piilottaa valitsemalla otsikoksi “Hylkää”.

Esimerkkitaulukosta valitaan päätuotteelle sarakkeet: Refoxiin vietävän päätuotteen numero, Päätuote, OVH, Ostohinta ja tuoteryhmä.

Piilotettuasi hylätyt sarakkeet, näet oleellisen tiedon päätuotteiden luomiseen.

Piilota vielä taulukossa tuotu otsikkorivi valitsemalla oikea määrä kohtaan “Montako otsikkoriviä haluat piilottaa?”, eli esimerkissä 1.

Lopuksi tallenna taulukko Refoxiin, painamalla “Tallenna”. Huomaa, että tämä ei vielä luo tuotteita.

Tallennuksen jälkeen aukeaa uusi sivu, jossa vertaillaan taulukon tietoja jo Refoxiin luotuihin tietoihin. Valitaan tässä esimerkissä yksilöiväksi tiedoksi tuotenumero, eli “number”, jota verrataan Refoxissa jo oleviin tuotenumeroihin eli “number”. Paina “Vie tuotteiksi”.

Pop up ikkunaan lisätään tiedon mihin tuoteryhmään nämä tuotteet luodaan. Tähän on hyvä valita aiemmin luomasi Harjoitu/Testi/Tuontiryhmä, jonka voi myöhemmin poistaa tuotteilta. Tämä takaa sen, että löydät helposti tuodut tuotteet ja voit tehdä niihin muutoksia, mikäli tuonnissa tapahtui jokin virhe. Lopuksi paina “Luo tuote”

Luonnista avautuu “Huomioita tuonnista” Koska tässä listauksessa on useamman kerran sama päätuotenumero, huomioita on useita ja listauksen lopusta löytyy varsinaiset luodut päätuotteet.

Nyt päätuotteet on luotu ja voit käydä tarkistamassa nämä luomastasi tuoteryhmästä.

2. Välivariaatiotuote ja relaatiot

Seuraavaksi luodaan välivariaatiot. Avataan toimittajahinnaston etusivu ja ladataan Toimittajahinnasto uudelleen sisään. Nimeä tiedosto esimerkiksi välivariaatioksi.

Vlivariaation tietoihin valitaan esimerkkitaulukosta seuraavat sarakkeet: Päätuotteen numero, Välivariaationumero, Refoxiin vietävän välivariaation nimi, Väri, OVH, ostohinta ja tuoteryhmä.

Nyt valitaan ja nimetään Välivariaation numero numeroksi, valitaan välivariaation nimi, myynti ja ostohinta ja muut haluamasi tiedot kuten väri attribuutti ja tuoteryhmä. Valitaan myös päätuotteen numero, jolla valitaan otsikoksi parent_relation_identifier

Piilota myös tuodut otsikkorivit ja tallenna.

Seuraavassa vaiheessa tarkastellaan taas taulukon tuotenumeroita verrattuna Refoxissa jo oleviin tuotenumeroihin ja viedään tuotteeksi.

Viennin huomioista nähdään, että on luotu 7 uutta tuotetta. Ja nämä löytyvät nyt luomastasi tuoteryhmästä.
Jatka vielä samassa näkymässä ja luo tuoterelaatiot.
Parent tuotteen tunniste kenttä: number

Luotavan relaation nimi: Variaatio
Päivitettävät tuotteet: Kaikki

Ja paina “Luo relaatiot”

Ohjelma kysyy vielä, oletko varma ja antaa lopulta tuloksen, kuinka monta relaatiota on luotu.

Tämä on tuonut päätuotteen alle välivariaatiot eli värit.

3. Alimman tason tuotteet ja relaatiot

Ladataan jälleen taulukko refoxiin ja valitaan tällä kertaa seuraavat tiedot:

Välivariaation numero = parent_identifier_number

Refoxiin vietävän alimman taso tuotteen nimi, EAN, osto ja myyntihinta ja muut halutut tiedot kuten attribuutit ja tuoteryhmät.

Piilota otsikkorivit.

Tallenna.

Seuraavaksi verrataan taulukossa olevan kentän ean numeroa Refoxissa olevaan ean numeroon ja luodaan tuotteet.

Lisätään luotavat tuotteet haluttuun tuoteryhmään ja koska tuotteelle ei ole merkitty tuotenumeroa vaan ean kenttä, generoidaan tuotteille tuotenumerot.

Mikäli tässä vaiheessa tulee esille listaus, jossa kerrotaan kyseisen ean numeron olevan jo olemassa ja tuotetta ei siksi voitu tuoda, kopioi listaus talteen toiseen teksitiedostoon. Jos näin käy, niin tarkista kyseiset ean numerot tuotehausta ja tarkastele millä tuotteilla nämä numerot ovat.

Nyt kaikki alimman tason tuotteet on luotu Refoxiin.

Seuraavaksi luo niille relaatiot:

Parent tuotteen tunniste kenttä: number

Luotavan relaation tyyppi: Variaatio

Päivitettävät tuotteet: Kaikki

Ja paina “Luo relaatiot”

Nyt sinulla on luotu kaikki kolme tasoa ja niiden relaatiot. Tarkista vielä parilta tuotteelta, jotta liitokset ovat menneet oikein ja tee tarvittaessa korjauksia.