Kun eräseuranta on kytketty päälle, tarkista, että Flagasetuksista on päällä myös “Tallenna keräilyrivi heti". Nyt asetuksissa tulee näkyviin “Eräseuranta puunäkymä” ja tuotteille tulee valittavaksi täppä “Eräseurattava” ja pop up ikkunat aukeavat keräilyssä oikeissa kohdassa.
Flag asetuksen löydät avaamalla Setukset -> Flag -asetukset -> Refoxlaajuiset asetukset -> Keräily -> "Tallenna keräilyrivi heti".
Puunäkymässä voit tarkastella eri erille merkittyjä eräseurattavia tuotteita. Puunäkymään voit lisätä tuotteita suoraan puunäkymästä tai tuotekortilta lisäämällä täpän kohtaan “Eräseurattava”. Myös tirkistelijällä voit lisätä tuotteita massana, mutta suosittelemma käyttämään harkintaa, sillä eräseurattavat tuotteet teettävät aina enemmän käsittelytyötä.
Eräseuranta puunäkymä
Eräseuranta puunäkymän löydät avaamalla Asetukset valikon ja valitsemalla sieltä “eräseuranta puunäkymä”.
Puunäkymän ensimmäisenä näkyy “Koodi”, jonka perässä näkyy toimittajan nimi (Esimerkissä “Testi toimittaja” ja “Esimerkki toimittaja”).
Kun Testi toimittajan tietoja avaa enemmän, löytyy alta luotuna vuosi, jonka alta löytyy erä ja alta vielä itse tuote.
Näihin jokaiseen haaraan voidaan luoda tässä näkymässä esimerkiksi uusi vuosi, tai uusi erä tai uusia tuotteita painamalla “Lisää rivi”.
Tuotteen rivillä voidaan tulostaa tätä tuotetta koskeva erätarra (huom. ei tuotteen tarra). Tuotteelle voidaan myös kirjoittaa muistiin tarvittavia tietoja painamalla “Tiedot”. Näitä tietoja ei hyödynnetä tällä hetkellä muualla, eli tämä toimii muistilappuna. Myös tuotteen erämäärää voidaan muuttaa rivin lopussa. Paina silloin lopuksi “Muuta”, jotta tiedot tallentuvat tuotteelle ja puuhun. Tuotenimeä klikkaamalla voit myös avata tuotekortin.
Eräseurannan puunäkymässä voit myös tarkastella kaikkia siirtoja painamalla sivun ylhäältä “Avaa siirtohistoria” -painiketta.
Eräseuranta ostotilauksella
Ostotilauksella lisätään normaaliin tapaa toimittaja ja tuotteen riveille ja tehdään tilaus toimittajalle. Kun ostotilauksen tuotteen otetaan vastaan ostokeräilyssä tai ostotilaukselta suoraan, tulee kuvaan mukaan eräseuranta.
Ostokeräilyssä aloitetaan keräily normaaliin tapaan painamalla “Aloita keräily” -> Merkitse kerätty määrä ja paina “Kerätty”.
Tässä kohtaa aukeaa pop up, jossa on tuotetiedot ja ostotilauksen tiedot.
Valitse alasvetovalikosta erä, johon tämä kyseinen tuote kuuluu tai vaihtoehtoisesti luo uusi erä “Erän pikaluonti” kohdasta nimeämällä erä ja painamalla “Luo”.
Tämän jälkeen merkitse kuinka monta tuotetta kerättiin tähän kyseiseen erään kuuluvaksi.
Mikäli osas kerätyistä tuotteista kuuluu johonkin toiseen erään, tee sama toiminto uudelleen. Ohjelma kertoo sinulle montako tuotetta on vielä keräilemättä.
Kun kaikki tämän rivin tuotteet on kerätty, aukeaa pop up, joka kertoo kaikki rivin tuotteen kerätyksi ja voit siirtyä tilauksen seuraavalle riville.
Aina kun muutat tuotteen saldoja, tulee aukeamaan nämä samat popupit myös varastokorjauksessa ja inventaariossa.
Eräseurattavan tuotteen myynti
Oli sitten myynti tehty Refoxissa tai tullut verkkokaupasta saat eteesi taas saman pop up näkymän. keräillessäsi riviä. Erona on, että pop up aukeaa heti, kun painat “Kerätty” painiketta.
Näitä pop uppeja avautuu siis jokaiselle eräseurattavalle tuotteelle päällekkäin, jotka löytyvät tilaukselta. Tarkista siis aina tuotteen tiedot, jota kyseinen pop up koskee liittäessäsi keräiltyä tuotetta oikeaan sarjaan. Pop upin tiedot ovat samat kuin ostotyökalun pop upissa.
Valittu eränumero tulee näkyviin tilausriville yhdessä kappalemäärän kanssa. Näin rivillä voi näkyä myös useampi eri erä ja niiden määrät, mikäli tuotetta on kerätty eri eristä.
Erien tiedot voit nostaa omissa tulosteissa esille tuotteen riville. Eräseuranta löytyy nimellä “Erä” ja “Erä (pitkä).
Tilattujen erien etsiminen
Avaa kyseinen tuote ja tuotteelta Tuotehistoria ja Erähistoria välilehti. Täällä voit filtteröidä myyntejä ja ostoja erän mukaan tai aikavälin mukaan tai käyttämällä molempia filttereitä yhtäaikaisesti. Listauksesta pystyt päättelemään mitkä ostot kohdistuvat juurikin tälle erälle, jonka ostoja etsit ja sitten kontaktoida asiakkaita haluamallasi tavalla.
Huomaa, että eränumero ei ole toimipistesidonnainen, vaan se on eränumero.
Eräseuranta inventaariossa
Inventaariossa sama pop up tulee esille heti kun painaa Tallenna -painiketta. Ja pop upille tulee tehdä samat merkinnät kuin aiemmilla. Huomaa, että inventaariossa saldot päivittyvät tuotteille samalla tapaa kuin inventaariossa yleensäkin, eli vasta kun inventaario päätetään. Silloin inventaario muodostaa uuden ostotilauksen, jonka muutokset vaikuttavat tuotteiden saldoon, eräseurantapuuhun ja erähistoriaan.
