Aluksi

Hintojen muutos kannattaa tehdä hallitusti, esimerkiksi excelin kautta. Jotta saat vietyä tuotteet exceliin, siihen kannattaa käyttää Tirkistelijä-työkalua. Koko prosessia kannattaa testata ensimmäisen kerran pienellä erällä tuotteita, niin työkalu tulee tutuksi.

Tirkistelijällä alkuun

Tirkistelijän löydät kun avaat sivupalkista “Tuotteet” päänäkymän ja valitset sitten yläpalkista “Työkalut” ja sen alta “Tirkistelijä”. Tirkistelijä saattaa näyttää vaikealta, mutta sitä on helppo käsitellä.

Valitse ensin oikealta tuoteryhmä jonka tuotteita haluat muuttaa. Kannattaa rajoittaa tuotteiden vieminen tuoteryhmäkokonaisuuksiin. Jos valitset pääryhmän, täppääthän myös “Hae alaryhmien tuotteet” täpän, jolloin refox hakee kaikki tuotteet myös pääryhmän alaryhmistä.

Seuraavaksi kannattaa “Parametrisoitu syvähaku” kohtaan laittaa ensimmäiseen kenttään “active” ja “Hakuarvo”-kenttään arvo 1. Koko rivi näyttää siis active = 1. Tällöin refox etsii vain aktiiviset tuotteet.

Sen jälkeen voit valita, mitä kenttiä Refox palauttaa. Aivan oikeassa alareunassa on kohta “Kentät palautuessa”, johon kannattaa valita “Numero”, “Myyntihinta”, “Alennushinta” ja mahdollisesti “JM-hinta” ja “JM-alennushinta”, jos käytät näitä kenttiä ja haluat tehdä niihin myös muutoksia.

Klikkaa sen jälkeen “Hae tuotteet”. Refox palauttaa tuotteet näytölle, ja voit viedä helposti painamalla taulukon yläreunassa olevaa “Excel”-painiketta. Tuotteita ei tarvitse erikseen täpätä, Refox vie kaikki tulokset yhdellä kertaa. Tuoteraja on 10 000, eli huolehdi, että otat kerrallaan vähemmän tuotteita kuin se. Jos tulee viesti “Nyt ei käynyt kivasti”, johtuu se siitä, että järjestelmä ei pysty tuottamaan näytöllesi niin paljon tuotteita kuin pyydät.

Tarvittavat muutokset Excelillä

Tee tarvittavat muutokset exceliin, mutta huomaa että lopullinen versio excelistä ei saa sisältää kaavoja, vaan pelkkiä arvoja. Jos lasket uudet hinnat kaavalla, tee lopuksi niin, että kopioit sarakkeen sisällön uuteen sarakkeeseen käyttämällä “Liitä vain arvot”-menetelmää.

Excelin vienti takaisin Refoxiin Toimittajahinnaston avulla

Kun olet tehnyt muutokset, voit ajaa excelin takaisin Refoxiin. Tee se avaamalla “Tuotteet” päävalikosta “Työkalut” ja sen alta “Toimittajahinnastot”.

Lataa Excel takaisin Refoxiin klikkaamalla kohtaa “Uusi toimittajahinnasto” ja valitsemalla Excelisi.

Seuraavalla ruudulla yhdistetään Excelin ja Refoxin kentät sarake kerrallaan.

Numero -> Number
Myyntihinta -> sales_price
Alennushinta -> discount_price
JM-hinta -> reseller_price
JM-alennushinta -> reseller_discount_price.

Kentät joita et tarvitse jätetään “Hylkää”-tilaan.

Valitse viimeiseksi “Montako otsikkoriviä haluat piilottaa”-kohdasta “1”, jotta otsikkorivi piiloutuu. Ja tallenna.

Seuraavalla sivulla Refox näyttää tuotteet jotka se haki excelistä. Voit päivittää myyntihinnan valitsemalla ensin kohdasta “Tunnista jo olemassa olevat tuotteet…” alasvetovalikosta “Number” ja toiseen alasvetovalikkoon myös “number”. 

Sen jälkeen klikkaa yläreunasta “Päivitä haluttuja arvoja”. Valitse päivitettävästä kentästä haluttu arvo ja klikkaa “päivitä kaikki hinnaston tuotteet”. Kohtaan “valitse alv muutos” ei tarvitse valita mitään.

Klikkaa sen jälkeen tallenna, jolloin järjestelmä muuttaa hinnat Excelissä olleille tuotteille. Tarkasta sen jälkeen muutos tuotekortilta ja tee sama temppu seuraaville ryhmille.

ALV kanta vaihtuu yöllä, tarkoittaa käytännössä...

Teoriassa pitäisi olla yöllä tekemässä näitä muutoksia Refoxissa. ALV kannan vaihdoksen voi myös jättää aamulle, ainoa mitä silloin tapahtuu on, että keskiyön jälkeen tulevat tilaukset ovat vielä alv 24%, mutta ne voi hyvin helposti vaihtaa sitten 25.5% jälkikäteen ilman mitään riskiä, sillä hinnat ym. eivät muutu. 

Suosittelemme siis tekemään nämä muutokset sunnuntaina aamulla, ja vaihtamaan sitten 1.9 päiväyksellä tulleisiin tilauksiin vain alvit.

Refoxiin on myös tulossa työkalu, jossa tilaukseen voi vaihtaa nappia painamalla uudet alvit (juuri yllä kuvaamani tapauksia varten) sekä popup, joka varoittaa käyttäjää, jos tilaus on tullut 1.9 jälkeen, mutta siinä on 24% alv.

Vanhojen tilausten alv-kantoihin ei muuteta AVL työkalulla, eli ne säilyy 24% ellet käsin muuta niitä. Jos yhdistät tilauksia (uusia tai vanhoja) niin rivit säilyttävät alkuperäiset alv-tilinsä.

Katso myös yleiset ohjeet videolta täältä.
Lue myös tilausten käsittelystä 1.9 täältä.