Kuukausilaskutus on kuukausittain toistuva laskutettava summa. Esim. maksupäätteet, lisenssit yms. Kuukausilaskutus on erikseen Refoxissa päälle kytkettävä ominaisuus. 

Näin lisäät uuden:

1. Tee asiakkaalle myynti jossa käytät tuotteena oikeaa kuukausilaskutustuotetta. Lisää riville myös päivämäärät ensimmäiseltä kaudelta. Määräksi se kuinka monta olet kyseistä tuotetta myynyt ja hinnaksi kuukausittain veloitettava hinta/tuote tai palvelu. Tallenna tilaus. Tämä tilaus laskutetaan ensimmäisellä kerralla, jonka jälkeen se siirtyy automaattisesti kuukausilaskutukseen.
2. Oikeaklikkaa riviä ja valitse "Uusi kuukausilaskutus"

3. - Asiakas ja tuote tulee automaattisesti.
- Jos et anna hintaa niin Refox ottaa tuotekortista hinnan (suositeltava ellet ole asiakkaan kanssa erikseen sopinut hinnasta).
- Laita määräksi se kappalemäärä joka halutaan laskutta (esim. jos toimitettaisiin 2 maksupäätettä, laitettaisiin määräksi 2)
- Alennus-kenttään asiakkaan kanssa sovittu alennus (yleensä 0)
- Lisäkuvaus on se teksti joka näkyy laskulla. Jos kirjoitat siihen esim. "Kokkolan pääte", tulee laskulle "Kokkolan pääte alkupvm-loppupvm".
- Aloitus on se hetki kun asiakas on ottanut laitteen tai palvelun käyttöön. 
- Voimassa saakka-kenttään tulee ensimmäisen laskutuskauden viimeinen päivä. Eli jos laitoit myyntitilaukselle 23.11-23.12.2023 niin kenttään tulee 23.12.2023. Silloin järjestelmä luo asiakkaalle uuden laskun 23.12.2023.
- Laskutusväliin tulee se määrä kuukausia kun asiakkaan kanssa on sovittu laskutusväliksi. Yleensä 1, mutta jos asiakkaan kanssa on esim. sovittu, että laskutus kolmen kuukauden välein, tulee kenttään tällöin 3.
- Vuosittain uusittava tarkoittaa, että palvelu uusitaan vain kerran vuodessa (esim. domainit yms). Tällöin laskutusväli on 1 ja hinta on 12kk ajalta.
- Laskuta kerran ja sen jälkeen sulauta sopimukseen. Kun tämä kuukusilaskutusrivi on kerran laskutettu, sen MÄÄRÄ-kentässä oleva määrä lisätään valittuun kuukusilaskutusriviin ja tämä kuukausilaskutusrivi saa määräksi 0kpl ja voimassaoloajaksi 31.12.2099

4. Tallenna.

Kuukausilaskutus laskutetaan jatkossa (älä tee tätä siis nyt) menemällä Myynti -> Kuukausilaskutus ja laitetaan pvm kenttään "uusimispäivämäärä" jonka jälkeen klikataan painiketta "Laskuta ne, joiden uusimispäivämäärä on aikasempi kuin:".

Tämä tarkoittaa, että jos laitetaan esim. pvm. 31.12.2023 niin laskutetaan kaikki ne kuukausilaskutukset joiden "voimassa saakka" on ennen 31.12.2023. Sen jälkeen niihin lisätään laskutusvälin mukainen uusi pvm. Eli jos voimassa saakka oli 23.12.2023 ja laskutusväli oli 1kk niin voimassa saakka pvm muuttuu 23.01.2024.