PIN-tunnistautumisen avulla kassaa voidaan käyttää yhdellä käyttäjätunnuksella, mutta kassaan voidaan tunnistautua henkilökohtaisella PIN-koodilla jotta tunnistetaan oikea myyjä.

Aloitus

Kassakoneella pitää olla yksi ja tietty käyttäjätunnus jolla siihen kirjaudutaan, esimeriksi kassa@asiakas.fi. Jos on useampi kassapiste, pitää jokaiselle olla oma tunnus, esim kassa2@asiakas.fi. 

Kassakäyttäjälle (Asetukset -> Käyttäjät -> Muokkaa)  asetetaan PIN-vaadittu kenttä tilaan "Kyllä", mutta tälle käyttäjälle EI aseteta pin-koodia. PIN-timeout tarkoittaa, että montako sekuntia hiiren pitää olla liikkumatta, ennen kuin käyttäjää pyydetään tunnistautumaan uudestaan.
Huom: Alle 10 sekunnin aikaa ei voi asettaa, silloin aika palautuu takaisin 180 sekuntiin.

Käyttäjät
Henkilökohtaisille käyttäjätileille (Asetukset -> Käyttäjät -> Muokkaa) asetaan PIN-vaadittu kenttä tilaan "EI", ja PIN-koodi-kenttään oma henkilökohtainen koodi, jota toisella käyttäjällä ei ole. PIN Timeout kohta jätetään tyhjäksi.

Tunnistautuminen
Kun kassalle kirjautuu seuraavan kerran kassakäyttäjällä, tulee näytölle PIN-kysely.
Käyttäjän syötettyä oma PIN-koodinsa kenttään, ohjelma varmistaa vielä käyttäjän.
Kassalla työskentely
Tunnistauduttua kassalla kassanäkymä laittaa tunnistautuneen käyttäjän kassan myyjäksi. Yläreunaan tulee myös keltainen teksti "Kirjautunut käyttäjänä N.N" ja vieressä on nappi "Vaihda käyttäjää" joka laukaisee PIN-koodikyselyikkunan. Vaihda käyttäjä -toiminnon voi myös aktivoida näppäinyhdistelmällä alt+q tai painamalla "Myyjä" alasvetovalikkoa.

Raportointi

Myyjäksi merkitään myynnille aina sisään kirjautunut käyttäjä.
Kun käytetään henkilökohtaisia PIN-koodeja, kirjautuu tämä käyttäjä myynnille "keräilijä" -kenttään.

Kun haluatte raportin PIN koodin mukaisista kassan "keräilijöistä" avaa Raportit -> Tilastot -> Myyjätilastot -> Yhteenveto myyjittäin (kassalle tunnistautunut myyjä).