Käyttäjäsetuksissa voidaan luoda erilaisia käyttäjäryhmiä esimerkiksi "Myyjä", "Varasto" tai "Kirjanpito". Näille käyttäjäryhmille voidaan määritellä erilaiset ryhmäoikeudet, eli mille sivuille tämän ryhmän käyttäjät voivat päästä refoxissa.

Avaa Asetukset -> Käyttäjät.

Mikäli käyttäjäryhmiä ei ole vielä luotu, rullaa sivun alaosaan, lisää ryhmän nimi ja paina "Lisää käyttäjäryhmä". 

Tämän jälkeen uusi käyttäjäryhä tule näkyviin listaukseen ja voit määritellä sen käyttöoikeudet painamalla "Muokkaa".

Kun sivu on juuri luotu toimitaan seuraavan säännön mukaan: Jos mitään ei ole valittu, kaikki on sallittu.
Oletuksena kaikki sivut ovat siis sallittuja refoxissa, kunnes on lisätty täpät haluttuihin toimintoihin ja sivuihin ja tallennettu muutokset. Muutokset tulevat voimaan udelleen kirjatumalla tai klikkaamalla etusivulle.

Nämä täpät, eli valinnat vastaavat aina yhtä näkymää Refoxissa. Eli esimerkiksi Tarjoukset - Uusi-täppä vaikuttaa sivupalkista Myynti => Tarjoukset => Uudet-tilan oikeuksiin. Toisena esimerkkinä Asiakkaat otsikon alta: Asiakkaat => asiakaslistaus, Asiakkaat - Profiili => yksittäinen asiakaskortti.

Nämä kannattaa miettiä niin, että mihin ominaisuuksiin käyttäjä tarvitsee pääsyn hoitaakseen työnsä. Mikäli esimerkiksi käyttäjällä ei ole syytä säätää Refoxin asetuksia, niin voidaan estää tuosta Asetukset-otsikon alta ominaisuuksia.

Tässä muutamia selvennyksiä valintoihin:

Muut:
Update on  Refoxin sisäinen työkalu, voidaan estää oikeus
Login-tutkinta viittaa Asetukset => Työkalut-näkymässä oleviin työkaluihin, joilla voidaan tarkastella käyttäjien toimintaa Refoxissa.
Myyntirivien haku viittaa myös tuossa työkalut-näkymässä olevaan Myyntirivien haku-työkaluun

Repo ja Aspa on ominaisuus, joka ei ole kaikilla käytössä Refoxissa. Nämä ovat räätälöityjä ominaisuuksi.
Flags "Laskutettavat toiminnot" on Refoxiin tuleva toiminto, josta voidaan kytkeä päälle kuukausilaskutusta lisääviä ominaisuuksia. Tämä ei ole siis vielä Refoxin aktiivisessa käytössä, vaan on vasta tulossa. Mutta tämä kannattaa estää muilta, kuin admin oikeuksia hallinnoivalta ryhmältä. Koska kun tuonne tullaan lisäämään ominaisuuksia tulevaisuudessa, niin niiden päälle kytkentä aiheuttaa automaattisen lisän Refoxin kuukausi laskutukseen. Tästä tulee lisäinfoa, kun tämä otetaan Refoxiin käyttöön.
Dashboard otsikon alla olevat on refoxin etusivulla näytettävät tiedot.