ReFoxissa on neljä kovakoodattua sähköpostiasetusta. Tarjouksen lähettäminen, tilausvahvistuksen lähettäminen, ostotilauksen lähettäminen ja laskun lähettäminen. 
Tarjoussähköpostituotteen tyyppi on oltava sähköpostitarjous
Tilausvahvistussähköpostituotteen tyyppi on oltava sähköpostitilaus
Ostotilaussähköpostituotteen tyyppi on oltava sähköpostiostotilaus
Laskusähköpostituotteen tyyppi on oltava sähköpostilasku
Muistutuslaskusähköpostituotteen tyyppi on oltava sähköpostimuistutuslasku
Kauppakirjasähköpostituotteen tyyppi on oltava sähköpostikauppakirja
Muuttuja $jjfi lisää public-linkin laskuun. 
Sähköpostin mukana lähetetään aina pdf-kopio tulosteesta.

Esimerkki:

Tuotteen nimi: Laskusi yritykseltä Oy Testi Ab
Tuotteen tyyppi: sähköpostilasku
Tuotteen lisäkuvaus: 

Hei,

Tästä linkistä voit avata laskusi: $jjfi

Lähetimme liitteeksi myös pdf-kopion laskusta.

Terv,

Oy Testi Ab

Tämä kääntyisi muotoon:

Otsikko: Laskusi yritykseltä Oy Testi Ab

Sisältö:

Hei,
Tästä linkistä voit avata laskusi: https://x.refox.fi/public/…..

Lähetimme liitteeksi myös pdf-kopion laskusta.

Terv,

Oy Testi Ab