Lähettävään domainiin (esim @lillhonga.fi) pitää asettaa SPF-recordit, jotka sallii x.refox.fi osoitteen lähettää sähköpostia domainin nimissä. Esimeriksi Office 365 ohjeet: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/security/office-365-security/set-up-spf-in-office-365-to-help-prevent-spoofing
Lähettävä sähköpostiosoite on oletuksena kirjautumistunnus ReFoxiin (esim petter@lillhonga.fi). Tähän on tulossa päivitys Q1/2020, jolloin käyttäjä voi itse valita lähettävän sähköpostiosoitteen.
Sähköpostipohjat ReFoxissa on tuotteita. Jokaisella sähköpostituotteella on oltava uniikki arvo tyyppi-kentässä. Tuotteen nimi on sähköpostin otsikko ja tuotteen lisäkuvaus on sähköpostin sisältö.
Sähköpostituotteille on oltava oma, vapaavalintainen ryhmä. Ryhmä asetetaan ReFoxin tietoisuuteen Asetukset-> Oletusasetukset -> “sähköpostiryhmän id”-kohdasta. Kaikki sähköpostituotteet lisätään tähän ryhmään.
ReFoxin lähettävissä sähköposteissa voi käyttää muuttujaa $jjfi, joka toimii tietyissä, automaattisesti lähetettävissä sähköposteissa.